Senior Functional Analyst – HRIS & Qualification Management (Brussels)

ENTICO ICT; Sint-Agatha-Berchem; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

ENTICO ICT zoekt een Senior Functional Analyst om te werken aan een grootschalig digitaliseringsproject in de transportsector. Je verzamelt en structureert behoeften, vertaalt deze naar functionele requirements en draagt bij aan de kwaliteit van HRIS-implementaties zoals SuccessFactors.

Je organiseert meertalige workshops, beheert backlogs en bewaakt alignment met bedrijfsdoelstellingen. Ervaring met qualification management en AI-toepassingen is essentieel voor succes in dit traject.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als Business of Functional Analyst binnen qualification management in de transportsector.
• Ervaring met definieren en implementeren van qualification frameworks.
• Minstens één volledige implementatie van SuccessFactors binnen een organisatie met ≥ 1000 medewerkers.
• Ervaring met het definiëren, structureren en prioriteren van product backlogs in Jira/Confluence.

Responsabilités

• Organiseren en begeleiden van workshops voor requirementsanalyse in het Nederlands, Frans en Engels.
• Analyseren, structureren, valideren en prioriteren van business requirements van stakeholders.
• Bewaken dat de requirements aansluiten bij bedrijfsdoelstellingen.
• Opstellen en prioriteren van de product backlog in Jira en Confluence.
• Ondersteunen van implementatie en optimalisatie van HRIS-oplossingen zoals SuccessFactors.
• Coördineren van businesscases, projectscope en transversale doelstellingen.
• Ondersteunen van veranderingen met impact op grote groepen medewerkers.
• Inzetten van AI-tools om processen te verbeteren en deliverables te verhogen.

Connaissances

HRIS knowledge

SuccessFactors

Qualification management

Workshop facilitation

AI in workflows

Change management

Outils

Jira

Confluence

Description du poste

Voor een omvangrijk digitaliseringsproject binnen de transportsector zoeken we een ervaren Senior Functional Analyst. Je werkt mee aan de verdere digitalisering en optimalisatie van het beheer van kwalificaties en certificeringen van operationele medewerkers.

Binnen het domein Operational Planning & Competencies worden IT-oplossingen ontwikkeld voor de planning en het competentiebeheer van onder andere treinbestuurders, treinbegeleiders, stationspersoneel en medewerkers die verantwoordelijk zijn voor rollend materieel. Ook oplossingen voor verstoringen en alternatieve planningen behoren tot dit domein.

Als Functional Analyst maak je deel uit van een ervaren team van analisten. Je verzamelt en structureert de behoeften van verschillende stakeholders en vertaalt deze naar duidelijke functionele requirements. Dankzij jouw ervaring met HRIS-systemen, SuccessFactors en qualification management lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en richting van het project.

Jouw verantwoordelijkheden

Organiseren en begeleiden van workshops voor requirementsanalyse in het Nederlands, Frans en Engels.

Analyseren, structureren, valideren en prioriteren van business requirements van verschillende stakeholders.

Bewaken dat de requirements aansluiten bij de algemene bedrijfsdoelstellingen.

Opstellen, beheren en prioriteren van de product backlog in Jira en Confluence.

Meewerken aan de definitie en implementatie van qualification frameworks.

Ondersteunen van de verdere implementatie en optimalisatie van SuccessFactors en andere HRIS-oplossingen.

Coördineren van businesscases, de projectscope en transversale bedrijfsdoelstellingen.

Ondersteunen en begeleiden van veranderingen met impact op grote groepen medewerkers.

Inzetten van AI-tools om werkprocessen te optimaliseren en de kwaliteit en efficiëntie van deliverables te verhogen.

Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als Business of Functional Analyst binnen qualification management in de transportsector.

Je hebt ervaring met het definiëren en implementeren van qualification frameworks.

Je hebt minstens één volledige implementatie van SuccessFactors uitgevoerd binnen een organisatie met minimaal 1.000 medewerkers.

Je hebt minstens twee jaar ervaring met het definiëren, structureren en prioriteren van product backlogs in Jira en Confluence.

Je hebt als analist of projectmanager minstens één HRIS-systeem van begin tot einde geïmplementeerd.

Je hebt ervaring met het zelfstandig analyseren en afstemmen van requirements van verschillende stakeholders.

Je hebt ervaring met projectmanagementactiviteiten zoals het uitwerken van businesscases, het bepalen van de projectscope en het afstemmen van transversale bedrijfsdoelstellingen.

Je hebt een leidende rol opgenomen in een verandertraject met impact op minimaal 100 medewerkers.

Je kunt concrete voorbeelden geven van het veilige en gecontroleerde gebruik van AI-tools binnen professionele werkprocessen.

Je werkt zelfstandig, gestructureerd en communiceert vlot met zowel business- als IT-stakeholders.

Talenkennis

Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, minimaal niveau C1. Daarnaast beheers je Nederlands of Frans op minimaal C1-niveau en beschik je over een goede professionele kennis van de andere landstaal, minimaal niveau B2.

Werklocatie

Je werkt minstens twee dagen per week op locatie in Brussel. Maandag is een verplichte kantoordag; de tweede dag kan in overleg worden bepaald.

Belangrijk

De gevraagde ervaring moet duidelijk aantoonbaar zijn in je cv aan de hand van concrete projecten, verantwoordelijkheden en behaalde resultaten. Vermeld zeker je ervaring met SuccessFactors, HRIS-implementaties, qualification management, meertalige workshops, change management en het professioneel gebruik van AI-tools.