Secrétaire pour le Quartier Opératoire

Clinique saint pierre; Ottignies; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Chèques-repas

Chèque cadeau

Eco-chèque

Remboursement SNCB 100%

Résumé du poste

La Clinique Saint-Pierre Ottignies recherche un(e) secrétaire médical(e) pour préparer et vérifier les programmes opératoires, suivre les facturations et la nomenclature, ainsi que la gestion administrative des biopsies et des documents entrants.

Vous interviendrez aussi sur la gestion des appels, l’accueil et l’orientation des intervenants, avec autonomie et travail en équipe dans un environnement hospitalier stimulant et humain.

Qualifications

• Baccalauréat en secrétariat ou équivalent.
• Bonne connaissance du vocabulaire médical.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook).
• Capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe.
• Personne fiable, consciencieuse et discrète.
• Bonnes capacités relationnelles et de discrétion.

Responsabilités

• Préparer le programme opératoire, le vérifier et communiquer les changements.
• Suivre et vérifier la facturation et l’évolution de la nomenclature.
• Traiter les documents entrants dans le service (matériel, pharmacie, facturation).
• Assurer la gestion administrative des biopsies (infos, envoi au laboratoire).
• Gérer les appels téléphoniques et leur suivi.
• Accueillir et orienter les intervenants (délégués, etc.).

Connaissances

Secrétariat

Vocabulaire médical

MS Word

Excel

Outlook

Autonomie

Esprit d'équipe

Fiable et consciencieux

Discrétion

Concentration en environnement bruyant

Formation

Baccalauréat secrétariat

Outils

MS Word

Excel

Outlook

Description du poste

Société

La Clinique Saint-Pierre Ottignies : un hôpital de référence au côur du Brabant wallon

Souvent qualifié d’hôpital « à taille humaine », notre institution se distingue par la solidarité qui unit ses collaborateur.trice.s et ses équipes, ainsi que par l’attention toute particulière portée à chacun.e de nos patients. Pour nous, chaque patient.e est unique.

À la CSPO, nos valeurs inspirent et orientent chacune de nos actions : le respect et l’écoute, l’excellence médiciale et professionnelle, l’innovation au service des patients, ainsi qu’un véritable esprit d’équipe. Ces principes constituent le socle de notre identité et nous permettent de construire, jour après jour, une clinique résolument tournée vers l’avenir.

Rejoignez la CSPO et donnez du sens à votre carrière

en participant à une mission collective dédiée à la santé et au bien-être des patient.e.s.

Fonction

• Préparer le programme opératoire, le vérifier, l’envoyer, communiquer les changements si nécessaire ;
• Se charger, suivre et vérifier la facturation ainsi que l’évolution de la nomenclature ;
• Traiter les documents entrants dans le service (matériel, pharmacie, facturation...) ;
• Assurer la gestion administrative des biopsies (s’assurer des bonnes informations, mise en ordre et envoi des échantillons au laboratoire) ;
• Gérer les appels téléphoniques et en assurer le suivi ;
• Accueillir et diriger les différents intervenants (délégués, ...) ;

Profil

• Être en possession d’un baccalaérait à secrétariat ou avoir acquis une expérience équivalente ;
• Avoir une bonne connaissance du vocabulaire médical ;
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (MS Word, Excel et outlook) ;
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe ;
• Personne fiable, consciencieuse, régulière et précise dans son travail ;
• Bonnes capacités relationnelles et de discrétion;
• Capacité de concentration dans un environnement parfois bruyant.

Offre

Nous Vous Proposons

• Un contrat à décère d’une entreprise de 6 moiss renouvelable pouvant déboucher sur un CDI ;
• Horaire : 30h24 (80%) - de 8h à 16h00 du lundi au vendredi ;
• Entrée en fonction immédiate.
• Une rémunération selon les barèmes IFIC - Catégorie 11 (montant de départ mensuel : 2359,78€ brut) ;
• Des avantages extra-légaux tels que : 13ème mois, chèques-repas (apres 6 moiss d’ancienneté), chèque cadeau et éco-chèque octroyés selon les règles d’attribution prévu par le réglement ou la CCT d’entreprise ;
• Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB), un site proche des grands axes avec parking gratuit et abris vélos et un accès rapide à la gare (bus et train) d’Ottignies.

En rejoignant la CSPO, vous trouverez un emploi qui :

• a du sens au sein d’un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
• vous permet de développer vos compétences professionnelles grâce à un large catalogue de formations ;
• prend soin de votre bien-être : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, évènements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, prix préférentiel au restaurant d’entreprise, etc.
• vous permet un bon équilibre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc), crèche avec horaire élargi sous réserve des places disponibles.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, au plus tard pour le 20 septembre 2026, à Madame SERONT, Directrice du Département Infirmier.