Sales Administrator

Van Mossel Dealers; Bokslaar; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief loon + extralegale voordel

Warme collegiale werksfeer

Goede werk-privébalans

Kansen om door te groeien

Résumé du poste

Van Mossel Dealers zoekt een Sales Administrator voor het lokeren van wagenadministratie en klantencontact. Je beheert dossiers voor nieuwe- en occasiewagens, bundelt informatie en zorgt voor correcte afhandeling en facturatie.

De rol vereist minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, dynamiek, flexibiliteit en kennis van MS-Office. Automotive-ervaring is een plus en je werkt in Lokeren op een voltijds contract.

Qualifications

• Minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke/administratieve functie.
• Ervaring binnen Automotive is een plus.

Responsabilités

• Beheren van wagendossiers en bundelen van alle informatie en afspraken.
• Functie als centraal aanspreekpunt waardoor er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.
• Digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen.
• Het aanvragen en opmaken van alle documenten zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen.
• Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op tijd en prijs in ontvangst kan nemen.
• Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon.
• Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en campagnes.
• Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies.

Connaissances

Dynamisch

Communicatief

Leergierig

Gedreven

Betrouwbaar

Stressbestendig

Hands-on

Flexibel

Formation

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Verkoop

Professionele bachelor: Administratie

Graduaat: Administratie

Outils

MS Office

Description du poste

Van Mossel Dealers voor een job in LOKEREN

Gewijzigd sinds: 18 dagen

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Rijbewijs

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Verkoop
• Professionele bachelor: Administratie
• Graduaat: Administratie

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Als Sales Administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens).
De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers en het bundelen van alle informatie en afspraken.
Je zal functioneren als centraal aanspreekpunt zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.

• Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
• Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
• Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
• Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
• Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
• Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies

Onze toekomstige Sales Administrator kan zich terugvinden in onderstaand profiel;

• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke/administratieve functie
• Ervaring binnen Automotive is een plus
• Je bent dynamisch en communicatief
• Leergierig en gedreven
• Je kunt vlot overweg met de courante MS-Officepakket en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket
• Je bent betrouwbaar en integer
• Stressbestendig en een hands-on mentaliteit
• Toont de nodige flexibiliteit tot het behalen van de vooropgestelde objectieven van de invoerder
• De behandeling van orders organiseren
• De verzending van een bestelling organiseren
• De toepassing van procedures controleren
• Verbetertrajecten voorstellen
• Procedures voor orderbehandeling vastleggen

• De behandeling van orders organiseren
• De verzending van een bestelling organiseren
• De toepassing van procedures controleren
• Verbetertrajecten voorstellen
• Procedures voor orderbehandeling vastleggen

Welke troeven krijg je in ruil?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten! Wil je een glimp opvangen van hoe knallend onze personeelsfeesten zijn? Bekijk dan zeker de video hieronder!
• Een goede werk-privébalans: wij willen dat je optimaal kan genieten van je job en privéleven.
• Een open en eerlijke werkomgeving waarin je de mogelijkheid hebt om door te groeien of binnen één van onze andere afdelingen aan de slag te gaan. Met onze unieke strategie in Europa ben je verzekerd van werkzekerheid!

Plaats tewerkstelling

Brandstraat 19 9160 LOKEREN

VDAB-beroep: Verantwoordelijke verkoopadministratie

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.