Responsable Administratif & Suivi de Chantiers

VAULET; Verlaine; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

VAULET, située en Liège, recherche un(e) bras droit administratif capable d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et de contribuer au bon fonctionnement des chantiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et le chef d'équipe pour piloter l'administration de l'entreprise.

Vos missions incluent la gestion complète des dossiers de chantier, la préparation des marchés publics, le suivi des commandes et de la facturation, le contrôle des heures et le secrétariat social,

Responsabilités

• Gestion administrative complète des dossiers de chantier
• Préparation et suivi des marchés publics
• Suivi des commandes, bons de livraison et documents de chantier
• Préparation de la facturation et des états d'avancement
• Contrôle administratif des heures et transmission au secrétariat social
• Suivi des formations, congés et dossiers du personnel
• Préparation des documents destinés à la fiduciaire
• Gestion des appels téléphoniques, e-mails et du secrétariat général
• Utilisation quotidienne de Vertuoza afin d'assurer un suivi rigoureux des chantiers

Description du poste

VAULET, située en Liège, recherche un(e) bras droit administratif capable d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et de contribuer au bon fonctionnement des chantiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et le chef d'équipe pour piloter l'administration de l'entreprise.

Vos missions incluent la gestion complète des dossiers de chantier, la préparation des marchés publics, le suivi des commandes et de la facturation, le contrôle des heures et le secrétariat social,