Reception, Shipping & Customs Specialist

Aurubis Beerse; Beerse; Sur place; EUR 27 900 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Fietsleasing

Verruimd verlof

Résumé du poste

Aurubis Beerse zoekt een Reception & Shipping Officer die chauffeurs professioneel ontvangt, leveringen registreert en douane-gerelateerde processen beheert. U werkt nauw samen met planning, logistiek en klantenservice om een vlotte afhandeling te garanderen.

De rol vereist nauwkeurigheid, ervaring in administratie/logistiek en kennis van douanevoorschriften, met uitstekende communicatie in NL/EN/DE/FR.

Qualifications

• Minstens een secundaire economische opleiding met extra zevende jaar of bachelor.
• Minstens twee jaar relevante ervaring in een administratieve of logistieke functie.
• Kennis van douanevoorschriften en -procedures.
• Vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Ervaring met ERP-systemen en ICT-roadmap is een plus.
• Nauwkeurig en aandacht voor documenten, procedures en gegevens.
• Sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL, EN, DE en FR.

Responsabilités

• Ontvangen van chauffeurs op een professionele en klantgerichte manier.
• Afstemmen van aankomst van chauffeurs met de planning.
• Controleren van documenten en toelatingen van chauffeurs.
• Invoeren van eerste leveringsgegevens in het systeem.
• Aankomst van vrachtwagens aankondigen bij betrokken diensten.
• Bevestigen van afspraken met chauffeurs en interne afdelingen.
• Zorg voor correcte douaneafwikkeling van goederen volgens wet- en regelgeving.
• Regelen van vertrek van chauffeurs op een soepele manier.
• Controleren van vertrekdocumentatie en zorgen voor alle vereiste documenten.
• Correct afhandelen van douane-inklaringen en documenten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatorisch inzicht

Nauwkeurig werken

Talen NL/EN/DE/FR

Formation

Secundaire economische opleiding

Bacheloropleiding

Outils

MS Office

ERP-systemen

Description du poste

Aurubis Beerse zoekt een Reception & Shipping Officer die chauffeurs professioneel ontvangt, leveringen registreert en douane-gerelateerde processen beheert. U werkt nauw samen met planning, logistiek en klantenservice om een vlotte afhandeling te garanderen.

De rol vereist nauwkeurigheid, ervaring in administratie/logistiek en kennis van douanevoorschriften, met uitstekende communicatie in NL/EN/DE/FR.