Purchasing and Sales Administrative Officer

s.a. Krautli n.v.; Dilbeek; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Krautli n.v. recherche un(e) assistant(e) achats pour assurer la gestion administrative des achats et le traitement des demandes entrantes des clients industriels.

Vous serez un maillon clé entre les besoins internes et leur exécution dans l’ERP, avec un travail en équipe soutenu par des outils informatiques et Excel. Le poste offre une opportunité de télétravail 1 jour/semaine après l’intégration et s’inscrit dans un environnement de transformation où l’organisation et la rigueur sont

Qualifications

• Première expérience dans une fonction administrative, achats ou supply chain.
• A l’aise avec les outils informatiques et bonnes bases en Excel.
• Travail structuré, suivi et rigueur.
• Autonome, organisé et savoir prioriser.
• Communication claire et constructive.
• Travail en équipe et esprit hands-on.
• Néerlandais ou français courant avec bonne compréhension de l’anglais.

Responsabilités

• Encoder et suivre les commandes d’achat dans l’ERP et assurer le suivi administratif des commandes.
• Créer et maintenir les articles et données dans le système.
• Contrôler les factures d’achat et assurer la cohérence administrative.
• Mettre à jour des reportings et tableaux de suivi (Excel).
• Collaborer étroitement avec l’équipe achats, commerciale et logistique.
• Traiter les demandes entrantes des clients industriels et assurer un suivi administratif.

Connaissances

Excel (bases)

Outils informatiques

Organisation

Rigueur

Communication claire

Travail en équipe

Priorisation

Outils

ERP

Description du poste

La société

Krautli est une entreprise familiale belge reconnue pour son expertise dans la distribution de composants techniques et solutions industrielles, opérant à la fois dans le secteur automobile et industriel. Avec un modèle centré sur la proximité client, la qualité de service et l’efficacité opérationnelle, Krautli met l’accent sur l’innovation, la collaboration et l’esprit d’équipe.

Vous rejoignez une équipe achats dynamique et en pleine évolution, au cœur des opérations de l’entreprise.

Votre mission principale : assurer la gestion administrative des achats et les demandes de clients entrantes de manière rigoureuse, structurée et fiable, afin de garantir la continuité et la qualité des flux.

Concrètement, vous êtes un maillon essentiel entre les besoins internes et leur exécution dans le système.

Vos responsabilités

• Encoder et suivre les commandes d’achat dans l’ERP
• Assurer le suivi administratif des commandes (confirmations, rappels, statuts)
• Créer et maintenir les articles et données dans le système
• Contrôler les factures d’achat et assurer la cohérence administrative
• Mettre à jour des reportings et tableaux de suivi (Excel)
• Collaborer étroitement avec l’équipe achats, commerciale et logistique
• Traiter les demandes entrantes des clients industriels, analyser leurs besoins et assurer un suivi administratif en collaboration avec les équipes achats, commerciales et logistiques.

Votre profil

• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative, achats ou supply chain
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez de bonnes bases en Excel (tableaux, formules, logique de données)
• Vous aimez le travail structuré, le suivi et la rigueur
• Vous êtes autonome, organisé·e et savez prioriser
• Vous communiquez de manière claire et constructive
• Vous appréciez le travail en équipe et avez une mentalité “hands-on”
• Néerlandais ou français courant avec une bonne compréhension de la seconde langue. Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.

Ce que l’entreprise offre

• Un poste stable dans une entreprise stable (un 4/5e peut être envisagé selon profil)
• Un environnement en transformation, où vos idées et votre regard extérieur sont bienvenus
• Un rôle concret, utile et clé dans le bon fonctionnement de l’organisation
• Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) après la période d’intégration
• Package salarial compétitif (à confirmer selon profil)