Purchase Support Officer

LGA Engineering; Vlaams-Brabant; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

CAO 90 bonus

Résumé du poste

LGA Engineering in Beersel zoekt een Purchase Support Officer om als vaste rechterhand van een ervaren specialist de operationele en administratieve inkoopprocessen te ondersteunen.

Je beheert bestelbonnen (PO’s), leveranciersgegevens en facturatiecontrole in het ERP-systeem, communiceert vlot NL/EN en hebt basis Frans; er is ruimte voor professionele groei in een innovatieve organisatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in inkoop / procurement.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN, basis Frans.
• Kennis van MS Excel en ERP-systemen is vereist/pluspunt.

Responsabilités

• Bestellingen en opvolging: bestelbonnen (PO’s) opmaken en naleven van afspraken.
• Data- en contractbeheer: leveranciersgegevens, prijslijsten en raamcontracten beheren in het ERP-systeem.
• Facturatiecontrole: inkomende facturen controleren en matchen met inkoopafspraken.
• Aanspreekpunt: centraal operationeel aanspreekpunt voor leveranciers over leveringen en administratieve flow.
• Communicatie: vlot communiceren in NL & Engels; basis Frans om Franstalige partners professioneel te woord staan.
• Kennis van SAP en ERP-pakketten is een mooie troef; nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Opleiding/ervaring: bachelor-logistiek of gelijkwaardig; 2 jaar relevante ervaring in inkoop/ procurement.

Connaissances

Dutch language

English language

Data entry/administration

MS Excel

Formation

Bachelor diploma (Logistics Management / Office Management / Business Management)

Outils

SAP

ERP systems

Description du poste

Voor een stabiele, Belgische bedrijfsgroep in de sector infrastructuur (regio Beersel) zoeken we een Purchase Support Officer. In deze veelzijdige ondersteunende rol word je de vaste rechterhand van een ervaren specialist en leer je alle knepen van het operationele aankoop- en procurement-vak on-the-job. Je komt terecht in een innovatieve, digitaal vooruitstrevende organisatie waar de dynamische sfeer van een KMO hand in hand gaat met de werkzekerheid van een grote speler.

Als Purchase Support Officer zorg jij ervoor dat de operationele en administratieve processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Binnen deze allround ondersteunende functie ben je de administratieve spil voor het gehele inkoopteam en sta je dagelijks in contact met zowel de interne buyer als onze Franstalige leveranciers. Daarbij fungeer je als vaste rechterhand van de senior aankoper.

• Bestellingen & Opvolging: Je maakt de bestelbonnen (PO’s) op in het systeem en zorgt dat alle gemaakte aankoopafspraken nauwkeurig worden nageleefd.
• Data- & Contractbeheer: Je digitaliseert, klasseert en beheert de leveranciersgegevens, prijslijsten en raamcontracten binnen de procurementafdeling met oog voor detail.
• Facturatiecontrole: Je controleert inkomende logistieke facturen en matcht deze nauwkeurig met de gemaakte inkoop- en prijsafspraken in het ERP-systeem.
• Aanspreekpunt: Je fungeert als het centrale, operationele aanspreekpunt voor leveranciers bij vragen over lopende leveringen, retours of de administratieve aankoopflow.
• Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels en beschikt over een goede basis van het Frans om Franstalige partners professioneel te woord te staan (meestal schriftelijk).
• Idealiter ben je in het bezit van een Bachelordiploma (bijv. Logistiek Management, Office Management, Bedrijfsmanagement) of je bent gelijkwaardig door een eerste relevante administratieve ervaring binnen inkoop, procurement of supply chain (ca. 2 jaar).
• Je werkt uiterst nauwkeurig, bewaart vlot het overzicht en vindt vlot je weg in MS Excel en ERP-pakketten (kennis van SAP is een mooie troef).

Dit mag je verwachten:

• Je start met een vast contract van onbepaalde duur bij een stabiele en groeiende speler in de energiesector
• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en een jaarlijkse CAO 90 bonus.
• Geniet van een uitstekende balans dankzij 32 vakantiedagen per jaar en flexibele werkuren die passen bij jouw levensstijl.
• Werk structureel tot 2 à 3 dagen per week van thuis uit, ondersteund door een moderne digitale werkomgeving.
• Jouw toekomst is verzekerd via een solide groepsverzekering en een uitgebreide hospitalisatieverzekering voor het hele gezin.
• Je krijgt een unieke kans om gecoacht te worden door een ervaren senior.

Deze vacature wordt beheerd door Naomi (NG77488).