PSO Coördinator: Project Governance & Rapportage

ENGIE; Beveren; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

ENGIE Electrabel - Kerncentrale Doel zoekt een Coördinator voor de dienst Project Office binnen Engineering Support. Je ondersteunt projectmanagers bij governance, rapportage en dossierbeheer en bewaakt de kwaliteitsstandaarden van het PSO-team.

Je combineert sterke plannings- en organisatietalenten met een vlotte communicatiestijl in het Nederlands, werkt nauw samen met diverse afdelingen en levert tijdig duidelijke documenten, rapportages en dashboards op voor interne stakeholders.

Qualifications

• Je kunt vergaderingen vlot faciliteren en notulen/verslagen structureren.
• Je beheerst de gangbare administratieve processen en documentbeheer.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend (woord en schrift).
• Je bent vertrouwd met SAP DMS en algemene informaticatools.

Responsabilités

• Ondersteunen van Project Managers bij governance, rapportage en dossierbeheer.
• Opvolgen van projectprocessen en KPI's binnen PSO.
• Beheer van contractuele en projectgerelateerde documenten in SharePoints.
• Voorbereiden en verslagleggen van projectcomités en kwartaalmeetings.
• Coördineren van externe ondersteuning door Tractebel Engineering en NEIL audits.

Connaissances

Vergaderingen faciliteren

Teamwork

Organisatie & planning

Communicatie

Nederlandse taalvaardigheid

Outils

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Acrobat Writer

MS Access

SAP DMS

Description du poste

ENGIE Electrabel - Kerncentrale Doel zoekt een Coördinator voor de dienst Project Office binnen Engineering Support. Je ondersteunt projectmanagers bij governance, rapportage en dossierbeheer en bewaakt de kwaliteitsstandaarden van het PSO-team.

Je combineert sterke plannings- en organisatietalenten met een vlotte communicatiestijl in het Nederlands, werkt nauw samen met diverse afdelingen en levert tijdig duidelijke documenten, rapportages en dashboards op voor interne stakeholders.