Project officer Communicatie (B1-B3; bepaalde duur)

POM WEST - VLAANDEREN; Sint-Andries; Sur place; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

POM West-Vlaanderen zoekt een project officer om de communicatiedienst te versterken en uitvoering te geven aan de communicatiestrategie. Je werkt in een team dat Europese en sociaal-economische projecten ondersteunt en rapporteert aan de head of unit van team Communicatie.

Je herschrijft teksten voor verschillende kanalen in NL, FR en EN, geeft advies aan collega’s en coördineert events en beursdeelnames. Je combineert een vlotte pen met een professionele schrijfstijl en werkt vlot met Office,

Qualifications

• Je herschrijft teksten op maat van de doelgroep voor meerdere kanalen in NL, FR en EN.
• Je ondersteunt de inhoudelijke teams bij communicatieplannen en events.
• Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht.

Responsabilités

• Uitvoering geven aan communicatieacties uit Europese projecten.
• Ondersteunen bij opmaak en uitvoering van communicatieplannen.
• Coördinatie en opvolging van events en beursdeelnames.
• Advies geven over communicatie aan collega’s.
• Beheer van planning, budget en timing.

Connaissances

Copywriting

Communicatie strategie

Projectcoördinatie

Teamwork

Initiatief nemen

Frans

Engels

Microsoft Office

CMS/website tools

Sociale media tools

Plannen & organiseren

Deadline management

Outils

CMS platforms

Mailingprogramma's

Social media tools

Microsoft Office

Description du poste

Kan je je snel inwerken in nieuwe thema’s en communiceer je de correcte boodschap naar de juiste doelgroep? Hanteer je een vlotte pen en beschik je over een levendige en professionele schrijfstijl? Heb je verrassende inzichten en een arsenaal aan vaardigheden om onze communicatie naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je de geknipte persoon om onze communicatiedienst te versterken.

Wat ga je doen?

Als project officer kom je terecht in een goed geolied team dat uitvoering geeft aan de communicatiestrategie van POM West-Vlaanderen. Het communicatieteam ondersteunt de inhoudelijke collega’s in heel uiteenlopende en boeiende sociaal-economische initiatieven en Europese projecten. Dit betekent dat je je snel vertrouwd moet maken met de diverse thematiek, het (internationaal) netwerk van partners met wie we samenwerken en de strategie en procedures opgesteld door de POM. Je rapporteert aan de head of unit van team Communicatie.

Volgende kerntaken behoren tot je takenpakket:

• Je geeft uitvoering aan diverse communicatieacties voortvloeiend uit verschillende Europese projecten.
• Je ondersteunt de inhoudelijke teams en hun projecten bij het opmaken en uitvoeren van communicatieplannen. Hierbij behoud je het overzicht van de verschillende communicatieacties, -tools, budget, timing en afspraken.
• Je geeft algemeen communicatieadvies aan de collega’s van de verschillende diensten.
• Je staat in voor de coördinatie, praktische organisatie en opvolging van diverse (project)events en beursdeelnames.
• Je herschrijft teksten op maat van de doelgroep en aangepast aan het communicatiekanaal (website, nieuwsbrieven, folder, video, social media…) zowel in het Nederlands, Frans als Engels.

Functieprofiel

• Je hebt een eigentijdse visie op communicatie(strategie). Je hebt een neus voor actuele en toekomstige trends en kent de uitdagingen en opportuniteiten op het vlak van communicatie.
• Je hebt ervaring in copywriting, je kent de regels om correct en wervend te schrijven en je verbaast met je levendige en professionele schrijfstijl.
• Je kan zelfstandig werken en bent nauwkeurig, gestructureerd, resultaat- en doelgericht.
• Je hebt zin voor initiatief, denkt mee en bent creatief aangelegd.
• Je beschikt over voldoende basiskennis Frans en Engels.
• Je bent leergierig en hebt het vermogen om je snel in te werken in nieuwe materie.
• Je bent flexibel, stressbestendig en korte deadlines brengen je niet van de wijs.
• Je bent een teamspeler bij wie het gezamenlijk resultaat voorop staat.
• Je werkt vlot met het Microsoft Officepakket en verschillende communicatietools (CMS van websites, mailingprogramma’s, social media …).
• Je communiceert diplomatisch maar overtuigend, naar zowel collega’s als externen.
• Je bent sterk in coördineren, plannen, organiseren en opvolging waarbij je rekening houdt met prioriteiten en deadlines.
• Relevante ervaring is een pluspunt.