Project Management Officer

L.E.A.SE. S.A. (Luxembourg Engineering & Application Services); Brussel; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rôle central dans la gouvernance des -

Visibilité auprès de la direction

Missions variées: accompagnement,Contr

Environnement structuré et collaborant

Développement des pratiques de gestion

Perspectives de développement

Durée de mission environ 24 mois

Contexte politique belge à partir de 3

Résumé du poste

Dans le cadre d’un engagement en Belgique, un Project Management Officer intervient comme partenaire stratégique des équipes et de la direction pour piloter le portefeuille de projets dans le secteur nucléaire.

Le candidat assure la centralisation des données, la standardisation des pratiques et l’accompagnement des chefs de projet, avec une forte dimension reporting et amélioration continue.

Qualifications

• Expérience en PMO ou gestion de portefeuille de projets.
• Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet.
• Expérience en reporting et gouvernance de projets.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de portefeuille.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams), idéalement MS Planner.
• Capacité à analyser des données, plannings, budgets et risques.
• Excellentes compétences en communication et animation de réunions.
• Capacité à challenger les parties prenantes avec diplomatie.
• Vision stratégique et compréhension des interdépendances entre projets.
• Rigueur, autonomie, esprit critique et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accompagner les initiateurs de projets dès l’idéation.
• Structurer les projets, évaluer ressources et risques.
• Former les chefs de projet et sponsors à l’utilisation des outils.
• Garantir l’utilisation correcte des outils: MS Planner, WBS, Gantt, matrice de risques, Issue Log.
• Centraliser les retours d’expérience et les Lessons Learned.
• Classifier les nouvelles initiatives : stratégiques, tactiques ou opérationnelles.
• Contrôler la qualité des Business Cases, fiches projet et dossiers d’évaluation.
• Vérifier la cohérence des délais, budgets, ressources, risques et périmètres.
• Consolider la vue globale du portefeuille de projets.
• Produire les reportings et tableaux de bord pour le Project Management Board.
• Identifier les conflits de ressources et risques inter-projets.
• Préparer et faciliter les réunions du PMB.
• Suivre les décisions, arbitrages, GO/NoGO et situations de crise.
• Préparer les dossiers d’arbitrage en cas de déviation majeure d’un projet.

Connaissances

Gestion de projet / PMO

Méthodologies PM

Reporting et gouvernance

Gestion de portefeuille

Analyse de données (budgets, plannings

Outils

MS Planner

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Vous souhaitez contribuer à des projets stratégiques ayant un impact concret sur l'organisation ?

En tant que véritable partenaire des équipes et de la direction, vous jouez un rôle central dans la gouvernance des projets dans le nucléaire. Plus qu'un coordinateur, vous êtes le garant des bonnes pratiques en gestion de projet, le référent méthodologique de l'organisation et le soutien stratégique du Project Management Board (PMB).

Vos missions

• Accompagner les initiateurs de projets dès la phase d’idéation.
• Aider à structurer les projets, évaluer les ressources nécessaires et identifier les risques.
• Former les chefs de projet et sponsors à l’utilisation des outils de pilotage.
• Garantir l’utilisation correcte des outils : MS Planner, WBS, Gantt, matrice de risques, Issue Log.
• Centraliser les retours d’expérience et les Lessons Learned.
• Classifier les nouvelles initiatives : stratégiques, tactiques ou opérationnelles.
• Contrôler la qualité des Business Cases, fiches projet et dossiers d’évaluation.
• Vérifier la cohérence des délais, budgets, ressources, risques et périmètres.
• Superviser la qualité des données dans les outils de gestion de portefeuille.
• Consolider la vue globale du portefeuille de projets.
• Produire les reportings et tableaux de bord pour le Project Management Board.
• Identifier les conflits de ressources et risques inter-projets.
• Préparer et faciliter les réunions du PMB.
• Suivre les décisions, arbitrages, GO/NoGO et situations de crise.
• Préparer les dossiers d’arbitrage en cas de déviation majeure d’un projet.

Vos compétences

• Expérience confirmée en gestion de projet, PMO ou gestion de portefeuille de projets.
• Bonne connaissance des méthodologies de gestion de projet.
• Expérience en reporting, contrôle qualité et gouvernance de projets.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et de portefeuille.
• Très bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel, PowerPoint, Teams et idéalement MS Planner.
• Capacité à analyser des données, plannings, budgets et risques.
• Excellentes compétences en communication, pédagogie et animation de réunions.
• Capacité à challenger les parties prenantes avec diplomatie.
• Vision stratégique et capacité à comprendre les interdépendances entre projets.
• Rigueur, autonomie, esprit critique et sens de l’organisation.

Avantages

• Un rôle central dans la gouvernance des projets
• Une fonction stratégique avec une forte visibilité auprès de la direction.
• Des missions variées entre accompagnement, contrôle qualité, reporting et amélioration continue.
• Un environnement de travail structuré, professionnel et orienté collaboration.
• L’opportunité de développer les pratiques de gestion de projet au sein de l’organisation.
• Des perspectives de développement professionnel.
• Durée de la mission : environ 24 mois
• Régime : 3 à 4/5 en 2026, à réévaluer vers 3 ou 5/5 en 2027 en fonction du contexte politique en Belgique et des projets qui nous seront confiés
• Profil freelance : capable d’appréhender des problématiques techniques (un profil ingénieur constitue un atout)
• Langue : FR avec de bonnes qualités en NL (ou l’inverse)

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la structuration, le pilotage et l’amélioration continue des projets d’une organisation à fort impact sociétal ?

Rejoignez nous en tant que Project Management Officer et contribuez activement à la réussite de son portefeuille de projets.

Le processus de recrutement comprend une analyse de votre candidature, un ou plusieurs entretiens et, si nécessaire, une évaluation de vos compétences.