Procurement Assistant — SAP MM/Ariba, Brussels On-site + Car

Arcadis; Brussel; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract/ freelance

Extralegale voordelen

Bedrijfswagen met tankkaart of laadka 

Groepsverzekering

Maaltijdcheques van €10 per gewerkte_d

Ecocheques van €250 per jaar

20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Résumé du poste

Arcadis België zoekt een Purchasing Assistant die de aankoopafdeling ondersteunt bij dagelijkse operationele taken en contract- en leveranciersadministratie behartigt. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en internationale collega’s in een dynamische technische omgeving op 2 dagen per week op locatie in Brussel.

Je beheert purchase orders in SAP, volgt aanvragen op en helpt bij vragen rondom orders en contracten.

Qualifications

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in aankoopondersteuning, procurement operations of contractadministratie.
• Goede kennis van SAP MM.
• Kennis van SAP Ariba is een plus.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vlotte kennis van Engels en Nederlands of Frans.

Responsabilités

• Beheren, aanpassen van purchase orders binnen SAP.
• Opvolgen van aankoopaanvragen en deadlines bewaken.
• Ondersteunen van interne klanten en leveranciers bij vragen rond purchase orders.
• Aanmaken en beheren van contracten binnen SAP.
• Opvolgen van functionele mailboxen en behandelen van aanvragen.
• Samenwerken met proceseigenaars en interne teams rond procesoptimalisatie.
• Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse coördinatie van projectactiviteiten.
• Opvolgen van acties, deadlines en voortgang binnen projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers en stakeholders.
• Opstellen van projectcommunicatie, statusupdates en follow-up mails.
• Ontwikkelen en onderhouden van trainingsmateriaal en gebruikersdocumentatie.
• Voorbereiden en geven van demonstraties aan eindgebruikers.

Connaissances

SAP MM

SAP Ariba

Engels

Nederlands/Frans

Analytisch

Formation

Bacheloropleiding of gelijkwaardig

Description du poste

Arcadis België zoekt een Purchasing Assistant die de aankoopafdeling ondersteunt bij dagelijkse operationele taken en contract- en leveranciersadministratie behartigt. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en internationale collega’s in een dynamische technische omgeving op 2 dagen per week op locatie in Brussel.

Je beheert purchase orders in SAP, volgt aanvragen op en helpt bij vragen rondom orders en contracten.