Process Manager - HR Compliance

Belgie Vacature; Antwerpen; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e maand via Flexplan

Maandelijkse netto onkostenvergoeding

Bedrijfswagen met tankkaart/laadtag of

Nieuwste iPhone met abonnement

Maaltijdcheques €10

Hospitalisatie- en groepverzekering

Thuiswerk mogelijk tot 50%

Winstdeelnameplan

Collectieve bonus bij NPS-doelstelling

Opleidingsmogelijkheden

Warme bedrijfscultuur

Résumé du poste

Bank Van Breda zoekt een gedreven HR- & L&D-medewerker om mee te bouwen aan een efficiënte, future proof en compliant HR-werking. Je vertaalt sociale en bancaire regelgeving naar werkbare processen en digitaliseert HR-flows in Antwerpen.

Je analyseert, documenteert en optimaliseert HR-processen, werkt mee aan de regulatoire rapportages naar FSMA en fungeert als spil tussen HR, Risk & Compliance en interne stakeholders.

Qualifications

• Masterdiploma en stevige ervaring in procesmanagement, optimalisatie of projectcoördinatie.
• Gezien regelgeving en compliance binnen HR/Financiële sectoren is vereist.
• Analytisch ingesteld, gestructureerd en in staat complexen te vertalen naar eenvoudige oplossingen.
• Goede communicatieve vaardigheden om collega's te verbinden en processen op te volgen.
• Zelfstandigheid en initiatief nemen in een regulatoire HR-omgeving.
• Kennis van digitale tools zoals SharePoint, LMS en Office.

Responsabilités

• Analyseert en documenteert HR-processen en zorgt voor structurele verbeteringen.
• Beantwoordt regelgeving en rapportage-eisen binnen HR en compliance.
• Verduurl HR- en bancaire regelgeving naar werkbare processtappen en instructies.
• Volgt deadlines op en onderhoudt contacten met interne stakeholders.
• Speelt een actieve rol in digitale transformatie van HR.

Connaissances

Procesmanagement

Procesoptimalisatie

Projectcoördinatie

Regulatory compliance

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

SharePoint

LMS systemen

Office 365

Formation

Masterdiploma

Outils

SharePoint

LMS

Office 365

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Binnen ons HR- & L&D-team zoeken we een gedreven collega die mee wil bouwen aan een efficiënte, toekomstgerichte en compliant HR-werking. Jij wordt onze spilfiguur in het vertalen van sociale en bancaire regelgeving naar werkbare processen én het optimaliseren en digitaliseren van onze HR- en L&D-flows.

Je komt terecht in een warme bedrijfscultuur waar collegialiteit, initiatief en verantwoordelijkheid centraal staan. Je krijgt alle ruimte om te groeien, projecten te trekken en écht een verschil te maken in hoe we compliance, processen en digitalisering binnen HR versterken.

We zoeken iemand die zich vlot kan verplaatsen naar onze hoofdzetel in Antwerpen.

Niet zomaar een bank

Kom je bij ons aan boord? Dan merk je al snel dat Bank Van Breda geen doorsnee bank is. We zijn een bank specifiek voor ondernemers en vrije beroepen, zowel privé als professioneel, hun leven lang. Hun leefwereld, die kennen wij als geen ander. En dat is niet alles. Onze bedrijfscultuur is warm en bruist dankzij de onderlinge collegialiteit en zin voor initiatief. Toffe werksfeer? Check!

Jouw impact

• Je analyseert en documenteert processen binnen HR en zorgt voor optimalisaties, structuur en werkbare oplossingen. Procesoptimalisatie & digitalisering. De focus ligt hierbij op processen binnen de regulatoire context binnen HR zoals opvolging van bijscholingsverplichtingen, rapportages naar FSMA en processen die vanuit regelgeving gestuurd zijn.
• Je vertaalt HR en bancaire regelgeving naar praktijk door ze te interpreteren en om te zetten naar werkbare processtappen en instructies
• Je volgt diverse deadlines op in kader van regelgeving en rapportages voor de HR afdeling
• Je bent contactpersoon voor diverse interne stakeholders binnen HR, maar ook voor Risk & Compliance en volgt aanbevelingen binnen HR op.
• Je bent mee spilfiguur in de digitale transformatie van de HR afdeling en volgt actief verbeterinitiatieven mee op.

Niet zomaar een HR-functie en niet zomaar een bank. Bij ons draait het om mensen. We zijn een bank voor ondernemers en vrije beroepen, en dat voel je ook intern. Onze medewerkers zijn betrokken, gedreven en collegiaal. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en mee te bouwen aan een sterk HR-beleid.

Natuurlijk kun je niet alles weten

Onze organisatie is gericht op samenwerking en kennisdeling. Binnen je eigen team en op de hoofdzetel voorzien we voor jou de nodige opleidingen en ondersteuning door onze specialisten. Je krijgt van ons een leertraject op maat, afgestemd op jouw persoonlijke tempo en stijl.

We waarderen jou

Jij Maakt Van Data En Marktonderzoek Heldere Inzichten Die Écht Het Verschil Maken Voor Onze Klanten En Teams. Met Jouw Analytische Blik En Strategisch Inzicht Help Je De Bank Om Beter Onderbouwde Keuzes Te Maken. Aan Dat Engagement Koppelen We Uiteraard Een Gepaste Beloning

• Een vast salaris waarbij je de mogelijkheid hebt om je 13de maand via een Flexplan te gebruiken voor bikelease, pensioensparen, internet, IT materiaal,...
• Een maandelijkse netto onkostenvergoeding.
• Een bedrijfswagen met tankkaart/laadtag of de optie om voor het wettelijk mobiliteitsbudget te kiezen.
• De nieuwste iPhone met bijhorend abonnement.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van € 10, verhoogde fietsvergoeding, extra vakantiedagen en bank holidays.
• Hospitalisatie-, invaliditeits- en groepsverzekering vanaf je eerste werkdag.
• Mogelijkheid tot (maximum 50%) thuiswerk en ruime glijtijden.
• Groeien wij? Dan pluk jij daar mee de vruchten van dankzij ons winstdeelnameplan.
• Een fiscaalvriendelijke collectieve bonus wanneer de doelstelling voor NPS-score behaald wordt.
• We investeren in jouw competenties met motiverende omkadering, gerichte coaching en interne/externe opleidingsmogelijkheden.
• Een warme bedrijfscultuur met oog voor een goede work-life!

Wist je trouwens dat Bank Van Breda in 2026 opnieuw tot de beste werkgevers van het land behoort volgens Great Place To Work, met een mooie 2de plaats?

Dit ben jij helemaal | C'est bien vous

Van kop tot teen. Of het scheelt niet veel.

• Je beschikt over een Masterdiploma en beschikt reeds over een stevige ervaring in procesmanagement, optimalisatie of projectcoördinatie.
• Je hebt kennis en ervaring met regelgeving en compliance binnen HR, bij voorkeur in een sterk gereguleerde context zoals de financiële wereld.
• Je bent analytisch sterkt, werkt gestructureerd en kan complexe kaders vertalen naar eenvoudige oplossingen
• Met jouw communicatieve vaardigheden weet je collega’s te verbinden en te enthousiasmeren om processen juist op te volgen
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en kan de juiste prioriteiten leggen
• Je bent vertrouwd met digitale tools zoals SharePoint, LMS systemen en Office.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans.

Voor functies die vallen onder de regelgeving rond de bankierseed (wet van 22 april 2019), zal in het kader van het selectieproces gevraagd worden om een attest van de FSMA voor te leggen waaruit blijkt dat er geen beroepsverbod van toepassing is.

Bank Van Breda en haar medewerkers gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, op een correcte en ethische manier. We koesteren diversiteit en verwelkomen mensen met verschillende achtergronden, ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd.