PQ assistent (late ploeg)

Dekeyzer-Ossaer NV; Koekelare; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Dekeyzer-Ossaer NV in West-Vlaanderen zoekt een PQ-assistent die als schakelkracht tussen de kwaliteitsdienst, afdelingsverantwoordelijken en productieplanners fungeert. Je verricht administratieve taken ter ondersteuning van de diensten en bewaakt de tracering van stalen en pH-metingen.

Je controleert procesfiches, communiceert wijzigingen met R&D en geeft duidelijke instructies aan medewerkers in productie. Daarnaast help je bij verlofplanning en rapporteer je aan kwaliteitsdienst en planning.

Qualifications

• Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis van Engels en Frans.
• Je hebt een bachelorsdiploma Agro- en Biotechnologie met relevante werkervaring.
• Je kan leiding geven en verantwoordelijkheid dragen.

Responsabilités

• Verzorgt administratieve ondersteuning van kwaliteitsdienst, planning en productie.
• Voert afnames van stalen en pH-metingen uit en rapporteert aan kwaliteitsdienst.
• Maakt traceringslijnen van stalen en productmonsters voor klanten.
• Geeft duidelijke instructies aan medewerkers in productie en motiveert hen.
• Beheert afdelingsmatrixen en voert verlofplanning uit in samenwerking met HR en productie.
• Controleert productieverslagen en rapporteert aan kwaliteitsdienst, planning en aankoopdienst.
• Maakt verkoopetiketten aan de hand van templates en bereidt productieplanning voor als back-up.
• Onderhoudt contact met HR, TD, IT en QID en ondersteunt onboarding van nieuwe medewerkers.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Engels goed

Frans basis

Formation

Bachelor Agro- en Biotechnologie

Description du poste

Als PQ assistent ben je een onmisbare schakel tussen de kwaliteitsdienst, de afdelingsverantwoordelijken en de productieplanners. Je verzorgt de administratieve taken ter ondersteuning van de diensten. Hiermee maak je deel uit van het planningsteam.

De afnamen van stalen en pH metingen gebeuren door jou. Deze rapporteer je aan onze kwaliteitsdienst. Hierbij bewaar je het overzicht. Ook maak je van de stalen een duidelijke tracering op. Ook voor onze klanten maak je product stalen.

Je doet controles op het uitvoeren van procesfiches. Noodzakelijke wijzigingen worden gecommuniceerd met de R&D afdeling.

Je zorgt voor algemene orde binnen de productie. Hiervoor geef je duidelijke en correcte instructies aan de medewerkers in productie. Deze mensen stuur je ook aan en motiveer je dagelijks.

Het beheer van alle afdelingsmatrixen valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Op administratief vlak doe je een eerste controle op vlak van verlofplanning. Dit rapporteer je aan de productieplanning en HR.

Je bent verantwoordelijk voor de invulbladen in productie en rapporteert deze aan de kwaliteitsdienst, de planning en de aankoopdienst.

Je controleert productieverslagen en koppelt hierover terug aan de afdelingsverantwoordelijken, planning en de kwaliteitsdienst.

Je bent in staat verkoopetiketten op te maken aan de hand van een template.

Het opmaken en voorbereiden van de productieplanning heb je ook onder de knie, dit als back-up van de productieplanner.

Ook samen zijn jullie een goed team, want jullie staan samen in voor de uitvoering van de planning.

Hierbij sta je in nauw contact met de afdelingsverantwoordelijken en andere diensten zoals HR, TD, IT en QID

Ten slotte is de ideale PQ-Assistent ook een people manager. Door de verantwoordelijken te coachen, ondersteunen en motiveren, kunnen zij hun vaardigheden en competenties optimaal ontwikkelen. Je beseft dat je een voorbeeldfunctie hebt en weet hoe belangrijk waardering en vertrouwen is. Merk jij problemen of strubbelingen op? Dan ga je hier proactief mee om. Communiceren doe je op een open, spontane manier. In elke verantwoordelijke functie kan er gevraagd worden om opleiding te geven aan nieuwe medewerkers. In het kader van ons onthaalbeleid neem je bovendien de rol van meter/peter op. Gedurende een bepaalde periode begeleidt de meter of peter de nieuwe medewerkers bij het kennismaken met de collega's, organisatie en alles wat bij het werk komt kijken.

• Een uitstekende kennis van het Nederlands. Een goede kennis van Engels & Frans is mooi meegenomen.
• Een bachelorsdiploma Agro- en Biotechnologie met relevante werkervaring.
• Je hebt de capaciteit in jou om leiding te geven en gaat verantwoordelijkheden niet uit de weg.
• Door vlot en vriendelijk te communiceren, draag je bij tot een goede werkomgeving
• Flexibiliteit. Onze productie werkt op vraag dus werkuren kunnen variëren. Je hebt geen nine-to-five-mentaliteit.
• Hygiëne en voedselveiligheid draag je hoog in het vaandel.
• Teamgeest, collegialiteit en een gezonde werksfeer zijn belangrijk voor jou.

Planning, Hygiëne, Productie, Arbeidsvoorwaarden, Communicatie, Uitvoering, Administratie, Training, Engelse taal, Biotechnologie, Frans, PQ, Nederlands, Coaching