POLYVALENT ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Spot Group; Putte; Sur place; EUR 25 668 - 35 712; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onmiddellijk contract voor onbepaalde

Opleiding on the job

Teamuitjes en afterwork drinks

Résumé du poste

Spot Group BV zoekt een polyvalent administratief medewerker in Putte. Je behandelt voornamelijk klantcontacten en klantendossiers, ondersteunt planning en facturatie, en draagt bij aan voorraadbeheer en logistiek.

Je werkt in een divers MSP/IT-marktteam met opleidingen on the job en teamactiviteiten. Vereiste is office-skills, commerciële instelling en nauwkeurig werken in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Commerciële instelling en administratieve ervaring.
• Ervaring met Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Klantcontact en planningervaring is een plus.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilités

• Klantencontacten (voornamelijk telefonisch) beheren.
• Planning en voorraadbeheer bijhouden.
• Facturatie en verzendingen regelen.
• Ondersteunen en afstemmen met andere afdelingen.

Connaissances

Klantcontact

Commercieel ingesteld

Planning

Administratie

Communicatief

Teamwerk

Outils

Microsoft Office 365

Excel

Outlook

Description du poste

Polyvalent administratief medewerker

Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-...

Meer informatie

Polyvalent administratief medewerker (Putte)

Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector.

Bij IT Spot by Spot Group zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd.

Bij Development Spot by Spot Group en Webdevelopers by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops.

Hiermee gaat Brandboosters by Spot Group, ons marketing team, vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen.

Op de achtergrond kan je onze system engineers van Cloud Spot by Spot Group terugvinden, die zorgen dat alle servers en systemen vlot blijven draaien.

Wij helpen dagelijks onze B2B en B2C klanten met een grote glimlach.

Omdat wij blijven groeien en uitbreiden, zijn wij op zoek naar extra versterking voor ons administratief team.

Wij zoeken iemand met een commerciële ingesteldheid en de nodige administratieve ervaring om ons in onze kantoren te Putte als polyvalent administratief medewerker te komen ondersteunen.

Het takenpakket bestaat hoofdzakelijk uit klantencontacten (hoofdzakelijk telefonisch) en klantenadministratie. Aangevuld met taken als planning, stockbeheer, facturatie, transport/verzendingen regelen, ...

ortom een zeer afwisselende en boeiende job.

Takenpakket

• Je luistert naar de vraag van de klant, helpt hem waar mogelijk of verwijst hem naar de juiste afdeling door;
• Je brengt onze producten met passie aan en prijst deze aan bij de klant;
• Je herkent commerciële opportuniteiten;
• Je bent het rechtstreekse aanspreekpunt voor jouw klanten;
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief in je taken;
• Je stelt je flexibel op naargelang de noden van de planning of de klant;
• Je beheert je eigen planning en volgt deze nauwgezet op.

Profiel

• Van nature uit heb je een hands-on-mentaliteit;
• Je bent commercieel ingesteld;
• Je houdt van papierwerk en cijfers;
• Je kan structuurmatig te werk gaan en bent stressbestendig;
• Je hebt ervaring en een sterke kennis van Microsoft Office 365 - Word, Excel, Outlook;
• Een grote interesse in IT (eventuele achtergrond kennis is zeker een pluspunt);
• Je kan goed samenwerken in teamverband;
• Een klant aanspreken en verder helpen doe je graag;
• Je bent communicatief-vaardig;
• Klachtenbehandeling is voor jou geen probleem;
• Je kan zelfstandig werken en denkt oplossingsgericht;
• Flexibiliteit is een aangeboren eigenschap;
• Je hebt een net voorkomen;
• Je werkt punctueel en gedetailleerd;
• Nieuwe systemen kan je snel oppikken;
• Je hebt de wil om bij te leren.

Aanbod

• Bij indiensttreding krijg je onmiddellijk een contract van onbepaalde duur.
• Je wordt tewerkgesteld in een fulltime rooster van 38 uren week met met 20 vakantiedagen en een competitieve verloning.
• Je komt in een leuk team terecht van gemotiveerde medewerkers.
• Je wordt getrakteerd op een opleiding on the job.
• Reken op de nodige brandstof, met een onbeperkte stroom aan koffie!
• Na de werkuren laten we stoom af tijdens gezellige teametentjes en afterwork drinks.

Contact

Email: [e-mail]

Locatie

Waversesteenweg 74a

2580 Putte

Email

[e-mail]

Telefoon

[phone]