Planning, administratie & materiaalbeheer (min. BA)

Vivaldis Interim; Turnhout; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Office in Turnhout zoekt een gedreven planning, administratie en materiaalmbeheer specialist die als spil tussen kantoor en werkvloer functioneert. Je coördineert medewerkers, materiaal en voertuigen en stemt wijzigingen tijdig af met ploegbazen.

Jij bent DE brug tussen sales en uitvoering, plant ploegen en opdrachten efficiënt en verzorgt de administratieve afhandeling van het wagenpark en planning. Een hands-on mentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Responsabilités

• Je bent DE spil + brug tussen bureau en werkvloer
• Rechterhand technisch coördinator
• Zorgen dat medewerkers, materiaal, voertuigen en opdrachten optimaal op elkaar afgestemd zijn
• Aannemen opdrachten van sales afdeling en deze coördineren, inplannen tot een vlotte uitvoering
• Medewerkers, ploegen en opdrachten efficiënt plannen (rekening houdend met beschikbare krachten/teams en deze naar de JUISTE plaats sturen)
• Je zorgt ervoor dat het juiste materiaal en de juiste voertuigen beschikbaar zijn voor de geplande opdrachten... of zijn er logistieke issues, jij kan vlot schakelen
• Je stemt dagelijks af met ploegbazen over de uitvoering van opdrachten
• Wijzigingen ga je onmiddellijk aankaarten bij alle betrokkenen
• Meewerken aan processen analyseren en verbeteren + efficiëntie
• Administratie doorheen je dag (van onderhoud wagenpark, tot wijziging in planning, ...)

Connaissances

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Description du poste

Vivaldis Office zoekt.... Planning, administratie & materiaalbeheer

Kortom een puzzelaar, initiatiefnemer en een communicatieve duizendpoot!

Takenpakket

• Je bent DE spil + brug tussen bureau en werkvloer
• Rechterhand technisch coördinator
• Zorgen dat medewerkers, materiaal, voertuigen en opdrachten optimaal op elkaar afgestemd zijn.
• Aannemen opdrachten van sales afdeling en deze coördineren, inplannen tot een vlotte uitvoering
• Medewerkers, ploegen en opdrachten efficiënt plannen (rekening houdend met beschikbare krachten/ teams en deze naar de JUISTE plaats sturen)
• Je zorgt ervoor dat het juiste materiaal en de juiste voertuigen beschikbaar zijn voor de geplande opdrachten. (hebben ze voldoende materiaal, juiste PBM's, middelen, gereedschap...) of zijn er logistieke issues, ... jij kan vlot schakelen
• Je stemt dagelijks af met ploegbazen over de uitvoering van opdrachten. ,
• Wijzigingen ga je onmiddellijk aankaarten bij alle betrokkenen
• Meewerken aan processen analyseren en verbeteren + efficiëntie
• Administratie doorheen je dag (van onderhoud wagenpark, tot wijziging in planning, ...)