PHOENIX BELGIUM - Coördinator Facilitaire en Indirecte Inkoop (NL/FR)

BETUNED; Waver; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Betuned zoekt een Facility & Indirect Procurement Coordinator om de operationele werking van onze vestigingen en apotheken te ondersteunen.

Je coördineert onderhoud, leveranciers en inkoop, bewaakt SLA's en KPI's en draagt bij aan continue verbetering van processen, met een focus op duurzaamheid en efficiëntie.

De functie is gevestigd in België en vereist samenwerking met interne belanghebbenden en externe leveranciers.

Responsabilités

• Opvolging van technische meldingen met betrekking tot onderhoud, reparaties, veiligheid, nutsvoorzieningen en algemene installaties.
• Coördinatie van interventies met leveranciers, technici en interne belanghebbenden om een efficiënte afhandeling te garanderen.
• Kwaliteitscontrole, veiligheid en conformiteit van de uitgevoerde werkzaamheden in de vestigingen en apotheken.
• Ondersteuning bij het beheer van huurcontracten, onderhoudscontracten, SLA's, inspectierapporten en wettelijke verplichtingen.
• Deelname aan de coördinatie van inrichtingsprojecten, renovatie, verhuizing, automatisering, energie en duurzaamheid.
• Opvolging van dringende technische interventies om de continuïteit van de activiteiten op de verschillende locaties te waarborgen.
• Ondersteuning bij de inkoop van goederen en diensten die niet bestemd zijn voor wederverkoop, in samenwerking met interne belanghebbenden.
• Deelname aan de onderhandelingen, opvolging en het beheer van leverancierscontracten om kosten, kwaliteit en levertijden te optimaliseren.
• Beheer van bestellingen, inkooporders en facturen in samenwerking met de betrokken afdelingen, met name Finance.
• Actualisering van leveranciersgegevens, contracten, SLA's en opvolgingsdocumenten.
• Samenwerking met de PHOENIX-groep om mogelijkheden voor gebundelde aankopen, consolidatie en schaalvoordelen te identificeren.
• Bijdrage aan de standaardisatie en verbetering van indirecte inkoopprocessen.
• Deelname aan strategische projecten en optimalisatie-initiatieven met betrekking tot indirecte inkoop en facility management, met name de Touchdown-projecten.
• Analyse van uitgaven en identificatie van mogelijkheden voor kostenreductie, consolidatie en standaardisatie.
• Voorbereiding en opvolging van KPI's, budgetten, voortgangsrapporten en interne of groepsrapportages.
• Bijdrage aan de implementatie, test en optimalisatie van ticketingtools, ERP en volgsystemen.
• Bevordering van duurzame praktijken in inkoop- en facility managementprocessen.

Description du poste

Uw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Als Facility & Indirect Procurement Coordinator zijn uw taken gevarieerd en essentieel voor de goede werking van onze activiteiten:

1. Facility management & operationele coördinatie:
   • Opvolging van technische meldingen met betrekking tot onderhoud, reparaties, veiligheid, nutsvoorzieningen en algemene installaties.
   • Coördinatie van interventies met leveranciers, technici en interne belanghebbenden om een efficiënte afhandeling te garanderen.
   • Kwaliteitscontrole, veiligheid en conformiteit van de uitgevoerde werkzaamheden in de vestigingen en apotheken.
   • Ondersteuning bij het beheer van huurcontracten, onderhoudscontracten, SLA's, inspectierapporten en wettelijke verplichtingen.
   • Deelname aan de coördinatie van inrichtingsprojecten, renovatie, verhuizing, automatisering, energie en duurzaamheid.
   • Opvolging van dringende technische interventies om de continuïteit van de activiteiten op de verschillende locaties te waarborgen.
2. Indirecte inkoop & leveranciers:
   • Ondersteuning bij de inkoop van goederen en diensten die niet bestemd zijn voor wederverkoop, in samenwerking met interne belanghebbenden.
   • Deelname aan de onderhandeling, opvolging en het beheer van leverancierscontracten om kosten, kwaliteit en levertijden te optimaliseren.
   • Beheer van bestellingen, inkooporders en facturen in samenwerking met de betrokken afdelingen, met name Finance.
   • Actualisering van leveranciersgegevens, contracten, SLA's en opvolgingsdocumenten.
   • Samenwerking met de PHOENIX-groep om mogelijkheden voor gebundelde aankopen, consolidatie en schaalvoordelen te identificeren.
   • Bijdrage aan de standaardisatie en verbetering van indirecte inkoopprocessen.
3. Projecten, rapportage & continue verbetering:
   • Deelname aan strategische projecten en optimalisatie-initiatieven met betrekking tot indirecte inkoop en facility management, met name de Touchdown-projecten.
   • Analyse van uitgaven en identificatie van mogelijkheden voor kostenreductie, consolidatie en standaardisatie.
   • Voorbereiding en opvolging van KPI's, budgetten, voortgangsrapporten en interne of groepsrapportages.
   • Bijdrage aan de implementatie, test en optimalisatie van ticketingtools, ERP en volgsystemen.
   • Bevordering van duurzame praktijken in inkoop- en facility managementprocessen.