Personal assistant - paralegal

Liantis corporate bv; Brugge; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk loonpakket

Maaltijd- en ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Liantis zoekt een personal assistant met een neus voor juridische dossiers en als rechterhand van onze chief legal & risk. Je schakelt snel tussen prioriteiten en digitale tools zoals O365, Power Automate en Copilot. Je onderhoudt de agenda, bereidt vergaderingen voor en volgt dossiers discreet op.

Je werkt samen in een centraal PA-team en vormt een vertrouwd aanspreekpunt voor de legal dienst. We bieden een aantrekkelijk loonpakket met flexibele verloning, maaltijd- en ecocheques,

Qualifications

• Beheer van agenda en dossiers van onze chief legal & risk.
• Communicatie als tweede natuur; service- en mensgericht.

Responsabilités

• Beheer van de agenda en dossiers van de chief legal & risk.
• Voorbereiden van vergaderingen en dossiers.
• Uitvoeren van discrete en vertrouwelijke opdrachten.
• Ondersteuning bieden aan collega’s binnen het PA-team en over diensten heen.

Description du poste

Wat wij je bieden

Liantis zoekt een personal assistant met een neus voor juridische dossiers. Jij bent de rechterhand van onze chief legal & risk en zorgt ervoor dat de legal dienst op elk moment vlekkeloos draait, van agendabeheer tot dossieropvolging. Je schakelt razendsnel tussen prioriteiten en digitale tools zoals O365, Power Automate en Copilot zijn je vertrouwde werkinstrumenten. Ondersteuning bieden is jouw focus, met heldere communicatie als tweede natuur. Klinkt dit je bekend in de oren?

Als personal assistant/paralegal maak je deel uit van ons centrale team van personal assistants, en ben je van daaruit de rechterhand van onze chief legal & risk. Dicht bij het hart van de legal dienst, maar met je collega-PA's als thuisbasis: als vertrouwenspersoon en aanspreekpunt voor de chief legal & risk en zijn/haar collega's verleen je ondersteuning gaande van agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en dossiers tot het uitvoeren van discrete en vertrouwelijke opdrachten. Samenwerken staat centraal, binnen je PA-team en over diensten heen. Zo bouw je een helder beeld op van de volledige organisatie en ben je een helpende hand op administratief en organisatorisch vlak. Van inkomende telefoons tot correspondentie en mails: een verscheidenheid aan administratieve en juridisch-ondersteunende taken passeert de revue, altijd op een professionele en discrete manier. Ook bij het voorbereiden en opvolgen van juridische dossiers speel je een rol. Digitale tools zoals O365, Power Automate en Copilot zijn je beste vrienden. Daarmee help je de dagelijkse processen rond de dienst automatiseren en efficiënter maken. Juridische materies trekken je aan, en daar verdiep je je concreet in. Zo bouw je een schat aan kennis op waarmee je binnen je PA-team het aanspreekpunt wordt voor alles wat legal betreft - je houdt die kennis natuurlijk up-to-date. Herken je jezelf hierin? Je hebt liefst een bachelordiploma op zak, een eerste voeling met juridische materies is een troef. Al een eerste relevante werkervaring achter de rug? Bonuspunten. Maar het allerbelangrijkst voor ons: je goesting om ervoor te gaan. Met alle zorg en oplettendheid beheer je de agenda en dossiers van de chief legal & risk. Hierbij ga je discreet om met vertrouwelijke en juridisch gevoelige informatie en ben je plichtsbewust. Je beschikt over de organisatorische en digitale vaardigheden waarbij je een stipte, nauwgezette en ordelijke werkstijl koppelt aan een sterke kennis van O365, Power Automate en Copilot. Snel schakelen en stressbestendig, dat ben jij! Als personal assistant ben je service- en mensgericht. Vlot in omgang met een luisterend oor naar collega's, externe contacten en juridische partners. Hierbij hanteer je een duidelijke en respectvolle communicatiestijl en ben je in staat deze aan te passen aan je gesprekspartner. Een woordje Frans is hierbij mooi meegenomen. Continue verbeteren, dat is pas #samenwerkt! Je bent flexibel in je doen en denken en schakelt vlot tussen prioriteiten. Je werkt vlot samen binnen je team en over de diensten heen, met een helder beeld van de volledige organisatie. En je springt bij waar nodig, want dat maakt van jou een sterke teamplayer. Word je personal assistant? Dan word je ambassadeur van Liantis. Je herkent jezelf in onze waarden: schouder aan schouder, handen uit de mouwen, echt en oprecht. En draagt ze mee uit.

Voor je comfort

• Je krijgt een aantrekkelijk loonpakket, dat je zelf deels samenstelt met ons flexibel verloningssysteem (extra vakantiedagen, een fietsleasing …).
• Naast je basisloon, krijg je ook maaltijd-, eco- en cadeaucheques.
• En als we de vooropgestelde doelstellingen bereiken, is ook de loonbonus een comfortabele extra.
• Vandaar onze hospitalisatieverzekering en pensioenfonds.

Voor je persoonlijke ontwikkeling

• Met e-learnings en georganiseerde opleidingen.

Voor je werk-privébalans

• 38 uur per week.
• Telewerken? Tijdens je startersopleiding nog niet, maar daarna: zeker en vast.
• 32 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling.

Liantis Bij Liantis zijn we meer dan een compagnon voor ondernemers en werkgevers; we zijn hun compagnon de route. Dit geldt niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega's. Onze compagnon cultuur staat voor samenwerken met een flexibele, mens- en klantgerichte mindset. Wij geloven in het aanbieden van oplossingen die op het juiste moment inspelen op de behoeften van onze klanten. Daarbij zorgen we voor een werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen, zodat iedereen bij Liantis zich met enthousiasme en trots kan inzetten. We organiseren onze oplossingen op een efficiënte en kwalitatieve wijze. Bij alles wat we doen draagt een persoonlijke en geïntegreerde dienstverlening bij aan onze collega's, klanten en partners. Kortom iedereen rondom ons. Bij Liantis engageren we ons om een werkplek te bieden waar iedereen zich thuis voelt en waar jouw welzijn en professionele groei voorop staan. Ben je klaar om deel uit te maken van een team dat met trots compagnon is van meer dan 246.000 klanten? Contacteer ons via [e-mail] of 0497 91 78 87. Meer informatie over wie we zijn? Bezoek liantis.be. Mensen vormen het kloppend hart van onze groep. Meer dan 2000 medewerkers weten dat Liantis in hen investeert, hun passie aanwakkert én talent alle ruimte geeft om open te bloeien. Binnen een grote en diverse organisatie als Liantis ben jij verzekerd van een veelzijdige loopbaan. Je krijgt groeikansen en doet voortdurend nieuwe kennis op. Samen met een team van collega’s die allen hetzelfde ondernemende DNA en dezelfde waarden delen. #samenwerkt is niet voor niks onze slogan! We bieden jou een hedendaags en aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met verschillende extralegale voordelen. Zo word je beloond voor de goede prestaties van jezelf, je team en de organisatie. Liantis is een compagnon de route, voor mensen die ondernemen en anderen tewerkstellen. We staan naast de zijde van de klant, bij elke stap van het ondernemerstraject: van de start als zelfstandige tot aan het pensioen. Van de aanwerving van het eerste personeelslid tot de uitbouw van je hr- en welzijnsbeleid. Hoe we begeleiden? Met een geïntegreerde aanpak, digitaal en vanuit zestig verschillende locaties in België. Zodat ondernemers zich met een gerust hart kunnen focussen op hun business, terwijl Liantis hun mensenzaken op zich neemt. Meer informatie over wie we zijn? Bezoek liantis.be.