Payroll Officer Senior NL/FR

EES INFRA; Neder-Over-Heembeek; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Tankkaart/laadpas

Maaltijdcheques

GROEPSVERZEKERING

Hospitalisatieverzekering

Laptop

Smartphone + abonnement

12 ADV-dagen

Résumé du poste

Senior Payroll Officer bij Eiffage Énergie Systèmes - Infra in België is verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking en personeelsadministratie onder Belgische wetgeving. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en externe stakeholders en coördineert payrollactiviteiten binnen de infra-afdeling.

Je beheert sociale aangiften, arbeidsovereenkomsten en HR-rapporteringen, en coacht payrollteamleden.

Qualifications

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in payroll.
• Kennis van de Belgische sociale wetgeving en paritaire comités.
• Bachelor-diploma in HR, Recht, Economie of gelijkwaardig.
• Vloeiend Nederlands en Frans, both mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met loonadministratie en sociale aangiften.

Responsabilités

• Volledige loonverwerking van arbeiders en bedienden.
• Zorg voor correcte personeelsadministratie volgens Belgische wetgeving en paritaire comités.
• Sociale aangiften (DIMONA) en andere wettelijke verplichtingen.
• Beheer administratieve personeelsdossiers en in-/uitdiensttreding.
• HR-rapporteringen en payroll-KPI's ter ondersteuning van besluitvorming.
• Coaching van payrollteamleden en advisering aan HR/leidinggevenden.
• Proactief verbeteren van payrollprocessen en systemen.

Connaissances

Payroll processing

Belgian social legislation

Excel

Power BI

Workday

HR systems

Dutch & French

Formation

Bachelor diploma HR/Law/Economics

Outils

Workday

Presta

Description du poste

Voltijds Onbepaalde duur Brussel, Luik Neder-over-Heembeek ou/of Ans

Als Senior Payroll Officer binnen onze INFRA-afdeling bent u dé referentie op het vlak van payroll en personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden. Dankzij uw grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en uw uitgebreide payrollervaring zorgt u voor een correcte, tijdige en conforme loonverwerking.

U beheert complexe dossiers zelfstandig en fungeert als een betrouwbare gesprekspartner voor medewerkers, leidinggevenden en externe stakeholders.

Uw verantwoordelijkheden

• U bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking van arbeiders en bedienden, van de voorbereiding tot de finale controle.
• U staat garant voor een correcte personeelsadministratie in overeenstemming met de Belgische sociale wetgeving en de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (verschillende paritaire comités).
• U verzorgt de sociale aangiften (DIMONA en andere wettelijke verplichtingen).
• U beheert de administratieve personeelsdossiers (arbeidsovereenkomsten, sociale documenten, verzekeringen, enz.).
• U volgt afwezigheden op (ziekte, arbeidsongevallen, economische werkloosheid, vakantie, tijdskrediet, enz.) en zorgt voor een correcte verwerking in de loonadministratie.
• U beheert de volledige in- en uitdiensttredingsadministratie, inclusief de opmaak van eindafrekeningen.
• U bent het eerste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en volgt wijzigingen in de sociale wetgeving nauwgezet op.
• U stelt HR-rapporteringen op (absenteïsme, payroll-KPI's, dashboards, enz.) en analyseert deze ter ondersteuning van de operationele besluitvorming.
• U identificeert opportuniteiten om payrollprocessen verder te optimaliseren en draagt actief bij aan de verbetering van systemen en werkwijzen.
• U adviseert HR-collega's en leidinggevenden over payrollgerelateerde en sociaaljuridische vraagstukken.
• Coördinatie en coaching van de payrollteamleden (vanaf januari ’27) en hen ondersteunen bij het oplossen van complexe problemen.
• U beschikt over een bachelordiploma in Human Resources, Rechten, Economie of gelijkwaardig door ervaring.
• U hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een payrollfunctie en beschikt over een bewezen expertise binnen een complexe payrollomgeving.
• U hebt een kennis van de Belgische sociale wetgeving en ervaring met meerdere paritaire comités.
• U werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent een echte referentie op het vlak van payroll.
• U beschikt over sterke analytische vaardigheden en beheert Excel uitstekend in zijn verschillende toepassingen. Kennis van Power BI is een pluspunt.
• U communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Workday, Presta of andere HR- en payrollsystemen is een pluspunt.
• U bent proactief, oplossingsgericht en draagt graag bij aan de continue verbetering van HR-processen.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur onder een bediendestatuut.
• Een aantrekkelijk loon in verhouding met uw kennis en ervaring.
• Een volledig salarispakket (bedrifswagen + tankkaart/laadpas, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, geschenkcheques, laptop, smartphone + abonnement, 12 ADV-dagen, deelname aan het werknemersaandeelhouderschap van Eiffage, Cafetariaplan).
• Opleidingen en mogelijkheden om te evolueren.
• Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale Eiffage-groep.

Bedrijf

Begin 2023 bundelden VSE, Yvan Paque en de afdeling Infrastructuur van Collignon hun krachten oner een gemeenschappelijke noemer: Eiffage Énergie Systèmes - Infra. Ook Luxtechnologie en Luxys hebben zicht bij de divisie aangesloten.

De Infra-activiteiten zijn zeer uitgebreid: van elektrische voedingen tot de plaatsing van LS- en MS-schakelborden, van openbare verlichting langs snelwegen tot renovatie en onderhoud van tunnels. En niet te vergeten: metrostations, verkeerslichten, glasvezel, spoorwegsignalisatie, elektriciteitsnetten op luchthavens, evenals onze expertise in milieu-instrumentatie met de installatie en het onderhoud van analysesystemen voor lucht- en waterkwaliteit.