Payroll & HR Specialist: Loon, Dossiers & Onboarding

MORUBEL; Oostende; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

MORUBEL in Oostende zoekt een HR Officer die de ruggengraat vormt van onze HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor payroll, personeelsadministratie en HR-processen, zodat medewerkers correct verloond worden en dossiers up-to-date blijven.

Samen met de Head of HR werk je aan onboarding en offboarding, rekrutering en administratieve HR-processen. Je zorgt voor accuratesse en onderhoudt contacten met externe partners.

Qualifications

• Je staat in voor payroll, personeelsadministratie en HR-processen.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en externe partners.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties en opleidingen.

Responsabilités

• Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.
• Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.
• Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig correcties.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.
• Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.
• Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.
• Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.
• Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.
• Je werkt nauw samen met de Head of HR.
• Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.
• Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.
• Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.
• Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.

Description du poste

MORUBEL in Oostende zoekt een HR Officer die de ruggengraat vormt van onze HR-afdeling. Je bent verantwoordelijk voor payroll, personeelsadministratie en HR-processen, zodat medewerkers correct verloond worden en dossiers up-to-date blijven.

Samen met de Head of HR werk je aan onboarding en offboarding, rekrutering en administratieve HR-processen. Je zorgt voor accuratesse en onderhoudt contacten met externe partners.