operational excellence manager

Port of Antwerp-Bruges; Antwerpen; Sur place; EUR 90 000 - 140 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Eco-cheques

Sport- en cultuurcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Verlengde/leasewagen of mobiliteitsbud

Résumé du poste

Port of Antwerp-Bruges International (PoABI) zoekt een ervaren Operational Excellence Manager. Je versterkt de interne werking, brengt structuur en schaalbaarheid in een groeiende organisatie die wereldwijd havenontwikkelings- en consultancy-activiteiten uitvoert.

Je rapporteert direct aan de Director Operations, stuurt team enablers aan en werkt nauw samen met het directieteam om processen, governance en interne dienstverlening te optimaliseren.

Qualifications

• Masterdiploma vereist in een relevant vakgebied.
• Sterke ervaring met operationele uitmuntzaamheid en organisatieontwikkeling.
• Kennis van kwaliteitsmanagement en PRINCE2 is een plus.

Responsabilités

• Ontwikkelen, harmoniseren en implementeren van organisatiebrede processen.
• Zorgen voor governance, duidelijke rollen en uniforme werkwijzen.
• Leiding geven aan team enablers en afstemming met solutions.
• Ondersteunen van project governance en PRINCE2-implementatie.
• Identificeren van knelpunten en vertalen naar concrete verbeterinitiatieven.
• Rapporteren aan Director Operations en directieteam.

Connaissances

Analytisch denkvermogen

Hands-on aanpak

Sterke communicatie

Teamlead vaardigheden

Stakeholderrelaties

Formation

Masterdiploma

Outils

ISO 9001

Prince2

Procesoptimalisatie

Description du poste

Selecteer hoe vaak (in dagen) u een waarschuwing wilt ontvangen:

Plaats: Antwerpen

Categorie: Management en administratie

Uiterste inschrijvingsdatum: zo snel mogelijk

Port of Antwerp-Bruges International (POABI) is een dochterbedrijf van Port of Antwerp-Bruges, met als missie het uitbouwen van een wereldwijd havennetwerk ter versterking van de beide havenplatformen in Antwerpen en Brugge. Dit doen we via training, consultancy, management en investeringsprojecten. Zo is POABI actief als medeaandeelhouder in de havens van Duqm (Oman), Porto do Açu (Brazilië), Lumut (Maleisië), alsook terminal- en logistieke activiteiten in San Pedro (Ivoorkust). Daarnaast beheert POABI ook de haven van Cotonou voor rekening van de Beninese overheid.

Verder ondersteunt POABI mee de uitbouw van APEC-Antwerp/Flanders Port Training Center. APEC is een internationaal opleidingsinstituut voor haven- en maritieme knowhow dat zich richt op kennisoverdracht aan haven professionals. De opleidingen bieden een ideale mix van theorie en praktijk waarbij havenprofessionals hun expertise rond haven-, maritieme- en logistieke aangelegenheden op een interactieve manier kunnen bijschaven. APEC is een venster op de wereld dat mensen en expertise uit de vier windstreken met elkaar in contact brengt.

POABI heeft als doelstelling om op korte termijn haar wereldwijd netwerk verder uit te breiden met structurele partnerships, als lange termijn partner voor training en consultancy, maar ook als investeerder in havenplatformen overeenkomstig met de strategische doelstellingen van de groep Port of Antwerp-Bruges, namelijk het versterken van haar positie in de wereldwijde supply chain, en het opnemen van een pioniersrol in de groene transitie als dé import hub van groene moleculen in Europa.

Als operational excellence manager bij Port of Antwerp-Bruges International (PoABI) zorg je ervoor dat een snelgroeiende internationale organisatie efficiënt, kwaliteitsvol en schaalbaar blijft werken. Je brengt structuur, coherentie en continue verbetering in de interne werking van de organisatie en bouwt mee aan een sterke basis voor de verdere internationale groei van PoABI.

Jouw uitdaging

Port of Antwerp-Bruges International (PoABI) groeit sterk. Om die groei duurzaam te ondersteunen, zoeken we een Operational Excellence Manager die de verdere professionele uitbouw van onze organisatie mee vormgeeft.

In deze nieuwe rol ondersteun je de Director Operations bij het versterken van de interne werking van PoABI. Je brengt structuur, coherentie en schaalbaarheid in een internationale organisatie die actief is in havenontwikkeling, consultancy, management en investeringen wereldwijd.

Als strategische staffunctie rapporteer je rechtstreeks aan de Director Operations en werk je nauw samen met het directieteam. Je vormt de schakel tussen de team enablers, de solutions en de projectorganisatie en zorgt ervoor dat processen, governance en interne dienstverlening de verdere groei van PoABI optimaal ondersteunen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je ontwikkelt, harmoniseert, implementeert en bewaakt organisatie brede processen en procedures die bijdragen aan een efficiënte, kwaliteitsvolle en schaalbare werking.
• Je bewaakt de kwaliteit van processen, dienstverlening en producten en stimuleert een cultuur van continue verbetering binnen de organisatie.
• Je zorgt voor duidelijke governance, heldere rollen en verantwoordelijkheden en een consistente manier van werken over de verschillende teams heen.
• Je stuurt rechtstreeks een team van team enablers aan, elk verantwoordelijk voor een specifiek ondersteunend domein. Je zorgt voor afstemming, prioritering en de verdere professionalisering van deze ondersteunende dienstverlening.
• Je ondersteunt de solutions via procesafspraken, kwaliteitsborging, operationele coördinatie, governance en resourceplanning, zonder daarbij verantwoordelijk te zijn voor de inhoudelijke expertise of projectdelivery.
• Je werkt ook nauw samen met de Director Port Projects rond project governance, uniforme projectstandaarden en de verdere implementatie van de PRINCE2-methodologie binnen de organisatie.
• Je faciliteert een coherente samenwerking tussen projectteams, solutions en ondersteunende diensten en draagt bij aan consistente werkwijzen over internationale projecten en partnerships heen.
• Je identificeert organisatorische knelpunten, risico's en verbeteropportuniteiten en vertaalt deze naar concrete initiatieven die de groei van de organisatie ondersteunen.
• Je fungeert als sparringpartner van de Director Operations en het directieteam rond operational excellence, organisatieontwikkeling en de verdere professionalisering van PoABI.
• Je beschikt over een relevant masterdiploma.
• Je hebt minstens 10 jaar relevante ervaring binnen operational excellence, kwaliteitsmanagement, organisatieontwikkeling, consulting operations of internationale projectomgevingen. Daarnaast heb je ervaring met het verbeteren, harmoniseren en implementeren van processen binnen een complexe en groeiende organisatie.
• Ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (bijvoorbeeld ISO 9001), projectmanagement (Prince 2) of procesoptimalisatie is een plus.
• Je combineert een sterk analytisch vermogen met een pragmatische en hands-on aanpak.
• Je bent in staat om structuur te brengen zonder onnodige bureaucratie te creëren.
• Je communiceert overtuigend, en weet vertrouwen op te bouwen bij diverse stakeholders.
• Talenkennis is essentieel in deze internationale omgeving: je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een extra troef.
• Durf, verbinding en duurzame impact zijn waarden waarin jij je helemaal kan vinden.

Ons aanbod

BijPOABI krijg je de kans om mee te bouwen aan de duurzame toekomst van havens wereldwijd. Wat ons onderscheidt? Durf, Verbinding en Duurzame impact. We delen allemaal dezelfde ambitie: een verschil maken en samen een steentje verleggen in de rivier (Hoe klein dat steentje ook lijkt, het kan verrassend grote golven veroorzaken).

Wij bieden je:

• Internationale impact & duurzame verandering – je ondersteunt teams die werken aan projecten in Afrika, Azië, Latijns-Amerika en het Midden-Oosten, en bewaakt zo de realisatie van tastbare resultaten op het vlak van duurzame groei, digitalisering en efficiëntie van havens.
• Samenwerking & verbinding – je maakt deel uit van een hecht team waar kennisdeling, dialoog en gezamenlijke besluitvorming centraal staan. Korte lijnen en een vlakke structuur ondersteunen een open en constructieve samenwerking.
• Durf & autonomie – je krijgt de ruimte en verantwoordelijkheid om de interne werking verder te professionaliseren, strategische keuzes te vertalen naar concrete acties en richting te geven aan verandering in een internationale context.
• Inspirerende werkplek – je vaste uitvalsbasis is het iconische Havenhuis in Antwerpen.
• Aantrekkelijke voorwaarden – een marktconform salaris met uitgebreid pakket extralegale voordelen (o.a. maaltijd- en eco cheques, sport- en cultuurcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, invaliditeitsverzekering, leasefiets, Benefits at Work). Aangevuld met een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.

Verloop van het selectietraject:

• Online persoonlijkheidsvragenlijst
• Slotgesprek met case

We sluiten de vacature af zodra we een geschikte kandidaat gevonden hebben.