Onthaalbediende

Titeca pro accountants & experts; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bedrijfswagen

Maaltijdcheques

Gsm-abonnement

Hospitalisatieverzekering

Ambulant plan medische kosten

Résumé du poste

Titeca pro accountants & experts zoekt een Onthaalbediende voor ons hoofdkantoor in Roeselare. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en beheert de telefonie, zorgen voor een professionele ontvangst en vlotte kantoorprocessen.

Je ondersteunt collega’s met administratie, volgt interne processen nauwgezet op en draagt bij aan een warme, efficiënte kantoororganisatie. Je speelt een sleutelrol als communicatieve multitasker in een dynamisch team.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of onthaalfunctie of dit opgebouwd hebben via talent en inzet.
• Klantgerichte en gestructureerde aanpak.
• Discretie bij omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsabilités

• Ontvangen van klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Beheren van de telefonie en zorgen voor duidelijke communicatie.
• Beheren van vergaderzalen en kantoorshifts, en doorsturen van taken naar collega’s.
• Ondersteunen bij administratieve taken en interne processen opvolgen.
• Zorgen voor orde, netheid en een efficiënte kantoororganisatie.

Connaissances

Communicator

Multitasker

Teamplayer

Planner

Description du poste

Onthaalbediende

Onbepaalde duur Voltijds

Onthaalbediende

Functieomschrijving

Ben je klachtgericht en zit het ontzorgen van klanten en je collega’s in het bloed?

Als Onthaalbediende in ons hoofdkantoor in Roeselare ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je ontvangt iedereen met een glimlach, beheert de telefonie en zorgt ervoor dat alles in het kantoor vlot en professioneel verloopt. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en zorgvuldigheid ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor.

Je ondersteunt collega’s met administratieve taken, volgt de interne processen nauwkeurig op en draagt actief bij aan een warme en efficiënte kantoororganisatie.

Hoe ziet jouw dag als Onthaalbediende eruit?

1 Interne werking van het kantoor

• Je staat klaar voor klanten, bezoekers en collega’s met een vriendelijke en professionele ontvangst.
• Je verzorgt het onthaal en de telefonie en zorgt voor een duidelijke en klantgerichte communicatie.
• Je beheert vergaderzalen en waakt over orde en netheid in het kantoor, inclusief voorraadbeheer en het tijdig doorgeven van algemene herstellingen/bestellingen aan de juiste collega.
• Je verdeelt en verzendt post, waaronder aangetekende brieven, koerierzendingen en scanwerk.
• Je ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werking.

2 Administratieve opvolging

• Je houdt informatie correct en overzichtelijk bij en ondersteunt waar nodig bij administratieve taken.
• Je werkt punctueel en blijft overzicht bewaren, ook wanneer er meerdere taken tegelijk binnenkomen.
• Je denkt proactief mee en onderneemt actie wanneer je ziet dat collega’s of klanten extra ondersteuning kunnen gebruiken.

Communicator én multitasker
Je communiceert vlot en beleefd en je helpt graag anderen vooruit. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft vriendelijk en professioneel, ook wanneer het druk is. Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor orde. Discretie is voor jou vanzelfsprekend omdat je vaak met vertrouwelijke informatie werkt. Je hebt ervaring in een administratieve of onthaalfunctie of je bouwde dit op dankzij je talent en inzet.

Teamplayer én ondersteuner
Je haalt energie uit samenwerken en je bent graag een betrouwbare schakel voor collega’s. Je staat altijd klaar om te helpen en denkt mee met wat er leeft in het kantoor. Je ondersteunt collega’s op een enthousiaste en zorgzame manier zodat zij zich kunnen focussen op hun werk.

Planner én flexibel
Je werkt gestructureerd en behoudt gemakkelijk het overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en blijft rustig, ook op drukke momenten. Je weet prioriteiten te bepalen zonder de kwaliteit te verliezen. Daarnaast ben je flexibel ingesteld. Samen met je collega zorg je ervoor dat het onthaal steeds vlot bemand is en werk je in een beurtrol tot 17u of tot 18u. Op vrijdag werk je afwisselend tot 16u en 17u.

Procesdenker én initiatiefnemerJe denkt vooruit en ziet snel waar dingen beter of efficiënter kunnen. Je neemt initiatief en doet voorstellen die de werking van het kantoor verbeteren. Je hebt oog voor optimalisatie en draagt graag bij aan duidelijke en vlotte processen.

Prestaties én plezier
Je loon groeit mee met jouw talent en inzet, met een bonussysteem en tal van extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, maaltijdcheques, gsm-abonnement, hospitalisatieverzekering én ambulant plan voor je medische kosten.
Maar minstens even belangrijk is de fun-factor! Denk aan afterwork-events, teambuildings en initiatieven rond sport en welzijn. Bovenop krijg je een persoonlijk budget om Titeca-sportkledij aan te kopen.

Team én talent
Je komt terecht in een hands‑on, no‑nonsense IT-team waar we samen bouwen aan data, AI, platform en toepassingen. We vormen een hechte groep die elkaar ondersteunt en waar samenwerking centraal staat.
Vanuit jouw rol stuur je het data- en AI-team aan en werk je nauw samen met collega’s uit verschillende IT-domeinen en met de business om prioriteiten en oplossingen op elkaar af te stemmen.

Groeien én genieten
Bij Titeca groei je in de richting die bij jouw talenten en ambities past. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Tegelijk is er volop ruimte om te genieten: met 30 dagen verlof en flexibele werkuren hou je je sociaal leven in balans en laad je je batterijen op wanneer jij dat nodig hebt.

Professioneel én persoonlijk
Je krijgt het beste van twee werelden: de professionaliteit, expertise en slagkracht van een grote organisatie, gecombineerd met een vlakke structuur en de persoonlijke warmte van kleine teams.
Je wordt omringd door collega’s die je kennen, steunen en waarderen, waardoor je je meteen thuis voelt en écht jezelf kan zijn.

Verantwoordelijkheid én vrijheid
Vanaf dag één krijg je het vertrouwen om zelfstandig mee te denken over strategische beslissingen en oplossingen. Je staat er nooit alleen voor: een sterk team ondersteunt je.
Dankzij flexibele werktijden en thuiswerkopties werk je op een manier die bij jou past.