Office Support Medewerker

vind!; Wevelgem; Sur place; EUR 31 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Résumé du poste

vind! zoekt een ervaren Office Support Medewerker die vriendelijk en professioneel het onthaal verzorgt en administratief achter de schermen ondersteunt. Je werkt in een warme, familiale organisatie en rapporteert rechtstreeks aan de Head of Operations.

Met vloeiend Nederlands, Frans en Engels ben je een eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en draag je bij aan een verzorgde, efficiënte werkomgeving.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve rol binnen de privésector.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Vloeiende Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Ontvangst van klanten en bezoekers verzorgen.
• Administratieve ondersteuning voor meerdere afdelingen.
• Beheer vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden.
• Coördineren van de schoonmaakdienst.
• Assisteren bij evenementen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen.
• Rapporteren aan Head of Operations.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Officepakket kennis

Klantgerichtheid

Teamwork

Formation

Ervaring in een administratieve functie

Outils

ERP-systeem

CRM-systeem

Description du poste

Jarenlange ervaring aan het onthaal? Vlot in Nederlands, Frans én Engels? En weet jij als geen ander hoe belangrijk een professionele eerste indruk is? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! We zoeken een ervaren Office Support Medewerker die met de nodige maturiteit en klasse het onthaal op zich neemt, maar ook graag de handen uit de mouwen steekt achter de schermen. Je komt terecht in een professionele organisatie met een warme, familiale sfeer. Iedereen zegt elkaar goedendag, samenwerking is vanzelfsprekend en tegelijk wordt er veel belang gehecht aan een verzorgde en professionele uitstraling.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen administratief.
• Je beheert vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden.
• Je coördineert de volledige schoonmaakdienst.
• Je ondersteunt bij evenementen.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Operations.

Waar ga je werken?

Geen starter die nog moet ontdekken wat Front Office inhoudt, maar een ervaren professional die meteen haar of zijn stempel kan drukken? Dan willen we jou graag leren kennen.

Waarom is dit iets voor jou?

• Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen de privésector.
• Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office-pakket en kent een ERP- en/of CRM-systeem.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• Je houdt van afwisseling en voelt je goed in een veelzijdige functie.
• Samenwerken is voor jou een belangrijke waarde.
• Je neemt initiatief en zoekt actief naar manieren om efficiënter te werken.

Wat biedt jouw werkgever?

• Een contract van onbepaalde duur met loonvork €2800 - €3200, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Dit alles aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie.
• Een 39-urenweek met 26 verlofdagen, waaronder collectief verlof tijdens de zomer- en kerstperiode.
• Extra uren die tijdens het hoogseizoen worden gepresteerd, kunnen opgenomen worden tijdens het laagseizoen.
• Een afwisselende en autonome functie, waarin jij zelf jouw dagplanning bepaalt.
• Verschillende evenementen en activiteiten waarvoor je als medewerker wordt uitgenodigd.