Office coördinator

Artes Group; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opleidingscentrum SMART

Uitzicht haven Zeebrugge

Fitness met 360 view

32 vakantiedagen

Aantrekkelijke verloning

Résumé du poste

Artes Group in Zeebrugge zoekt een office coördinator die administratieve ondersteuning biedt aan verschillende interne diensten en externe partijen. Je schakelt vlot tussen taken, bewaart overzicht en zorgt voor een soepele organisatie van processen en postverdeling.

Het betreft een fulltime positie, met mogelijke deeltijd bespreekbaarheid. Je werkt in een ambitieuze, hands-on werkomgeving met focus op verantwoordelijkheid en initiatief.

Qualifications

• Master- of bachelor diploma vereist.
• Sterk organisatorisch talent en gestructureerde werkwijze.
• Vloeiend schakelen tussen afdelingen en externe partijen.
• Uitstekende kennis van Word, Excel en Outlook.

Responsabilités

• Onmisbare duizendpoot: administratieve ondersteuning aan diverse interne diensten.
• Organisatietalent in actie: alles administratief op wieltjes laten lopen.
• Verbeteraar in actie: initiatief nemen voor efficiëntere processen.
• Kantoorheld(in): bezoekers verwelkomen en aanspreekpunt voor gebouwbeheer en interne postverdeling.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Formation

Master- of bachelor diploma

Description du poste

Word jij het cement in ons team?

Dare to join the action.

Word jij het cement in ons team?

Werken bij Artes Group, da’s durven. Durven kiezen voor verantwoordelijkheid, durven grenzen aftasten en durven initiatief nemen. We zijn een ambitieus team dat goed samenwerkt en niet bang is voor complexe projecten.

Locatie: Zeebrugge

Jouw uitdagingen als office coördinator

• Onmisbare duizendpoot – Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, van de preventiedienst, en de marketingafdeling tot de directie. Je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken, springt flexibel bij waar nodig en zorgt ervoor dat collega's steeds op jouw hulp en betrouwbaarheid kunnen rekenen.
• Organisatietalent in actie – Jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt. Van het voorbereiden van documenten en het beheren van gegevens tot het opvolgen van processen: je bewaart het overzicht, werkt nauwkeurig en houdt de organisatie soepel draaiende.
• Verbeteraar in actie – Verantwoordelijkheid schrikt jou niet af. Zie je kansen om processen efficiënter of slimmer aan te pakken? Dan neem je initiatief en zet je je met enthousiasme in om verbeteringen door te voeren.
• Kantoorheld(in) – Tot slot, zorg je voor een warm en professioneel onthaal, zodat bezoekers en collega's zich meteen welkom voelen. Je bent het aanspreekpunt voor het gebouwbeheer (inzake orde en netheid, aanvullen materiaal ...) en zorgt voor een vlotte organisatie van de interne postverdeling. Je beheert het economaat, houdt de vergaderzalen netjes en gebruiksklaar en verzorgt praktische bestellingen, zoals visitekaartjes.

Wat breng jij mee?

• Je bent in het bezit van een master- of bachelordiploma.
• Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij net geweldig! Jij houdt van afwisseling, maar werkt toch gestructureerd en weet je organisatietalent perfect in te zetten om alles vlot te laten verlopen.
• Je schakelt moeiteloos tussen de verschillende afdelingen en externe partijen. Daarnaast weet je altijd een professionele en integere houding te bewaren.
• Word, Excel, Outlook... Jij kent het hele Office pakket als de binnenkant van je broekzak en gebruikt het met gemak.

Wat krijg jij terug?

• Jouw groei telt - bij Artes investeren we in jouw carrière via ons opleidingscentrum SMART, waar je met een mentor en op maat gemaakt opleidingstraject steeds blijft groeien.
• What a view - Vanuit de bureaus geniet je van een prachtig zicht op de haven van Zeebrugge. Een beetje ontspanning na het werk? Je kan steeds gebruikmaken van de Artes fitness met 360 view!
• Fulltime aan de slag? Top! Liever deeltijds? Ook dat is bespreekbaar – we denken graag met je mee
• Jij verdient dit - we volgen het collectief bouwverlof in de winter en de zomer, waardoor jij geniet van 32 vakantiedagen. En dat aangevuld met een aantrekkelijke verloning.

Bovendien zeggen we ook geen nee tegen hier en daar een sportieve uitdaging of een gezellig feestje. De sfeer zit hier meer dan goed!

Overtuigd? Werken bij Artes is uitblinken op verschillende terreinen. Burgerlijke bouwkunde, waterbouw, petrochemie, technieken, prefab, gebouwen, staalbouw, projectontwikkeling en restauratie. Zo veel? Yes! Dat durven we gerust zeggen ;).

Kriebelt het al? Dan zitten we op gelijke hoogte.