Office coordinator

ITZU Talent Recruitment; La Louvière; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de société

Carte carburant

Assurance hospitalisation

Chèques-repas de 10 € / jour

Résumé du poste

La société ITZU Talent Recruitment recherche pour l’un de ses clients un coordinateur.trice administratif(ve) dédié au site de La Louvière dans le secteur logistique. Vous supervisez l’équipe administrative, gérez les plannings et assurez les interfaces avec le client.

Le candidat idéal possède une expérience en coordination administrative logistique, maîtrise Office et WMS/ERP, et parle anglais au moins au niveau B2. Un néerlandais est un atout.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative dans un environnement logistique.
• Capacité d’autonomie et d’être présent auprès des équipes et opérations.
• Bachelier orienté commerce extérieur, transport/logistique ou équivalent souhaité.
• Bonne maîtrise des outils Office et expérience avec un WMS/ERP.
• Anglais professionnel minimum B2; néerlandais un atout.

Responsabilités

• Coordonner et encadrer l’équipe administrative du site.
• Suivre le planning, les absences et le développement de l’équipe.
• Être le point de contact administratif privilégié du client.
• Coordonner les flux administratifs liés commandes, transports, expéditions et stocks.
• Suivre la facturation, les inventaires et les consommables.
• Suivre les KPI et actions correctives.
• Participer aux audits et projets du site.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et suivre les actions jusqu’à clôture.

Connaissances

Coordination administrative dans logis

Autonomie et présence sur site

Anglais professionnel (B2)

Formation

Bachelier commerce extérieur/transport/logistique

Outils

Office

WMS/ERP

Description du poste

Pour l'un de nos client spécialisé dans la logistique, nous sommes à la recherche d'un office coordinateur (H/F/X) pour la région de La Louvière.

Vos responsabilités

• coordonner et encadrer l’équipe administrative du site ;
• assurer le suivi du planning, des absences, de l’organisation et du développement de l’équipe ;
• être le point de contact administratif privilégié du client ;
• coordonner les différents flux administratifs liés aux commandes, transports, expéditions et stocks ;
• assurer le suivi de la facturation, des inventaires, des consommables et de certains éléments budgétaires ;
• suivre les KPI et mettre en place les actions correctives nécessaires ;
• participer aux audits, contrôles qualité et différents projets du site ;
• contribuer activement à l’amélioration continue des processus et assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.

Qualifications

• une personne disposant déjà d’une expérience en coordination administrative dans un environnement logistique
• capable de prendre de l’autonomie et d’avoir une réelle présence auprès des équipes et des opérations.
• Un bachelier orienté commerce extérieur, transport/logistique ou une expérience équivalente est souhaité.
• Une bonne maîtrise des outils Office ainsi qu’une expérience avec un WMS/ERP sont également importantes.
• L’anglais professionnel (minimum B2) est requis. La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Développement et croissance

• une voiture de société ;
• une carte carburant ;
• une assurance hospitalisation ;
• des chèques-repas de 10 € par jour presté.