Notarieel medewerker

Accent Jobs; Roeselare; Sur place; EUR 31 248 - 44 640; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Flexibele uren

12 extra verlofdagen

Résumé du poste

Accent Jobs in Roeselare zoekt een notariële administratief medewerker als eerste aanspreekpunt aan het onthaal. Je verzorgt een scala aan administratieve taken en helpt cliënten proactief met hun dossiers.

Minimaal 2 jaar ervaring in een notariaat is vereist. Het bruto maandloon ligt tussen de €2800 en €4000, met extra voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een notariaat.
• Specifiek diploma niet noodzakelijk, als de kennis en ervaring kan worden aangetoond.
• Vlot met courante softwaretoepassingen en leert graag bij.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt aan het onthaal en verzorgt administratieve taken.
• Opzoeken in het kader van de voorbereiding van aktes.
• Stelt aktes op in verschillende rechtsdomeinen.

Connaissances

Ervaring in notariaat

Vaardigheid in Outlook

Vaardigheid in Word

Vaardigheid in Excel

Description du poste

Verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal en verzorgt administratieve taken zoals agendabeheer, postverwerking en dossierverdeling
• Je opent nieuwe dossiers en houdt cliënten proactief op de hoogte van de opvolging
• Je doet opzoekingen in het kader van de voorbereiding van aktes
• Je stelt aktes op in verschillende rechtsdomeinen zoals vastgoed, schenkingen, familierecht, nalatenschappen en vennootschappen
• Je verzorgt de administratieve opvolging na het verlijden van de aktes: briefwisseling met banken, opmaak van afschriften, elektronische registratie enzovoort
• Je stelt legalisaties op
• De exacte invulling van je takenpakket hangt af van het project, jouw ervaring en jouw interesses
• Ben jij gebeten door het notariaat en wil je mensen begeleiden op belangrijke momenten in hun leven? Heb je een juridische achtergrond en zin in een nieuwe uitdaging waarin je je kennis en mensenkennis ten volle kan benutten? Dan hebben wij misschien wel het ideale project voor jou!

Beloningen en Voorwaarden

• Bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring: €2800 – €4000
• Wagen met tankkaart is bespreekbaar afhankelijk van profiel
• Maaltijd- en ecocheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• 40 uur per week; 12 extra verlofdagen per jaar; maandag tot en met vrijdag; flexibele uren, thuiswerk afhankelijk van het regime van het bedrijf

Kwalificaties

• Minimaal 2 jaar ervaring in een notariaat (vereist)
• Specifiek diploma niet noodzakelijk als de nodige kennis en ervaring kan worden aangetoond
• Vlot met courante softwaretoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en leert graag bij
• Gemotiveerd, zelfstandig, nauwkeurig en graag in team
• Helder en klantgericht communiceren
• Flexibel, praktisch ingesteld en stressbestendig
• Rijbewijs B