Medisch secretariaatsmedewerker

Accent; Lubbeek; Sur place; EUR 34 000 - 49 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €7

Eindejaarspremie

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Tandzorgplan

Ongevallenverzekering

Anciënniteitsverlof

11 feestdagen

Verzekering gewaarborgd inkomen

Voordelenplatform

Recuperatiedagen

Résumé du poste

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant zoekt in Bertem een administratief medewerker voor een voltijdse functie van 8.00 uur tot 16.30 uur. Mogelijkheid tot 4/5 werken en tijdelijke aard met kans op een vast contract.

Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ondersteunt de afdeling met dossiers, voorschriften en communicatie. Extralegale voordelen zijn onder meer maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Min diploma secundair onderwijs (A2).
• Je communiceert vlot, duidelijk en diplomatisch.

Responsabilités

• Je helpt patiënten aan de telefoon, aan de balie en per mail.
• Je beheert administratieve dossiers en verwerking van voorschriften.
• Je bereidt maandelijks de tarificatie voor en ondersteunt de afdeling dagelijks.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Teamwerk

Oog voor detail

Formation

A2-diploma

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

• Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken voor het Wit-Gele Kruis
• Kans op vast contract
• Variatie

Zo ziet je job er uit

Als administratief medewerker ondersteun je de afdeling bij een breed en afwisselend takenpakket. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor patiënten en speelt daardoor een belangrijke rol in een klantgerichte dienstverlening en de professionele uitstraling van de organisatie.

Je staat onder andere in voor:

• het vlot onthalen en verder helpen van nieuwe en bestaande patiënten, zowel aan het onthaal als telefonisch en via e-mail;
• de administratieve opvolging van patiëntendossiers, zoals het aanvullen van gegevens, het verwerken van voorschriften en het correct opvolgen van eventuele meldingen of alarmen in het dossier;
• de voorbereiding van de maandelijkse tarificatie, zodat de verstrekte zorgen correct kunnen worden vergoed;
• het administratief ondersteunen van de dagelijkse werking binnen de afdeling;
• het opvolgen van de inzet van poolwagens;
• het signaleren van facilitaire verbeterpunten;
• het bestellen en opvolgen van zorgmateriaal.

Kortom: je neemt administratieve en organisatorische taken op, zodat verpleeg- en zorgkundigen zich maximaal kunnen focussen op hun patiënten.

Als uitzendkracht hoef je niet het volledige takenpakket op te nemen. Het is vooral belangrijk dat je een aantal van deze taken zelfstandig of samen met het team kunt opnemen en zo de afdeling gericht ondersteunt.

Dit heb je nodig voor de job

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Min diploma secundair onderwijs (A2 diploma)
• Je bent klantgericht, stressbestendig en kunt vlot schakelen tussen verschillende taken.
• Je stelt je flexibel op en kunt goed omgaan met veranderende situaties.
• Je communiceert vlot, duidelijk en diplomatisch.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je hebt een sterke administratieve aanleg en bij voorkeur ervaring in een administratieve functie.
• Je kunt vlot werken met Outlook, Word en Excel en staat open om nieuwe programma’s en systemen aan te leren.
• Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt.
• Je hebt een basiskennis Frans of bent bereid om Frans te spreken. Een perfecte kennis is niet vereist, maar je durft je in het Frans uit te drukken en staat open voor communicatie met Franstalige patiënten of collega’s.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Medisch-technisch materiaal ontvangen
• Administratieve dossiers samenstellen
• Betalingen ontvangen
• Aangifte doen van medische handelingen bij organisaties

Je loon en extralegale voordelen

• Een tijdelijke functie waarvan de einddatum momenteel nog niet gekend is.
• De functie staat ook open voor een vast contract. Voldoe je aan de voorwaarden, dan kan je eveneens solliciteren voor de vaste functie.
• Een voltijdse tewerkstelling met werkuren van 8.00 uur tot 16.30 uur.
• Een tewerkstelling van 4/5 is eveneens mogelijk.
• Een bruto voltijds maandsalaris tussen € 3.083 en € 4.349 volgens IFIC-schaal 12, afhankelijk van je anciënniteit. Relevante beroepservaring wordt volledig overgenomen.
• Daarbovenop geniet je van tal van extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques van € 7;
  • een eindejaarspremie;
  • een groepsverzekering;
  • de mogelijkheid om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering en een tandzorgplan;
  • een aanvullende ongevallenverzekering voor ongevallen in je privésituatie;
  • anciënniteitsverlof vanaf vijf jaar dienst binnen het Wit-Gele Kruis;
  • 11 feestdagen;
  • een verzekering gewaarborgd inkomen vanaf vijf jaar dienst;
  • diverse attenties;
  • toegang tot een voordelenplatform;
  • recuperatiedagen en andere bijkomende voordelen.

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

• Een tijdelijke functie waarvan de einddatum momenteel nog niet gekend is.
• De functie staat ook open voor een vast contract. Voldoe je aan de voorwaarden, dan kan je eveneens solliciteren voor de vaste functie.
• Een voltijdse tewerkstelling met werkuren van 8.00 uur tot 16.30 uur.
• Een tewerkstelling van 4/5 is eveneens mogelijk.
• Een bruto voltijds maandsalaris tussen € 3.083 en € 4.349 volgens IFIC-schaal 12, afhankelijk van je anciënniteit. Relevante beroepservaring wordt volledig overgenomen.
• Daarbovenop geniet je van tal van extralegale voordelen:
  • maaltijdcheques van € 7;
  • een eindejaarspremie;
  • een groepsverzekering;
  • de mogelijkheid om aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering en een tandzorgplan;
  • een aanvullende ongevallenverzekering voor ongevallen in je privésituatie;
  • anciënniteitsverlof vanaf vijf jaar dienst binnen het Wit-Gele Kruis;
  • 11 feestdagen;
  • een verzekering gewaarborgd inkomen vanaf vijf jaar dienst;
  • diverse attenties;
  • toegang tot een voordelenplatform;
  • recuperatiedagen en andere bijkomende voordelen.

Zo zit het met je vakantie

Op te nemen in samenspraak.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

Wit-Gele Kruis Vlaams-Brabant voor een job in BERTEM