Medior Douane Compliance Specialist

TL-Hub; Boortmeerbeek; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Description du poste

Job Description :

Functietitel: Medior Customs Compliance Specialist

Doel van de functie:

Deze functie heeft als belangrijkste doelstelling het waarborgen van naleving van douanewetgeving en internationale regelgeving binnen de logistieke keten. De medewerker zorgt voor een correcte afhandeling van alle douaneprocedures, douanedocumentatie en export/importprocessen in grensoverschrijdende handel.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor volledige en nauwkeurige voorbereiding, controle en archivering van douanedocumentatie, waaronder aangiften, certificaten en vergunningen.
• Implementeren en bewaken van interne processen rond douane-compliance in overeenstemming met nationale en internationale voorschriften.
• Adviseren van interne en externe stakeholders over het juiste gebruik van douaneregels, Incoterms en internationale verzendvoorschriften.
• Verzorgen van correcte export- en importdocumentatie en opvolgen van eventuele wijzigingen of aanvullingen volgens actuele regelgeving.
• Bewaken van de naleving van internationale verzend- en douane-eisen en tijdig signaleren van compliance-risico’s.
• Samenwerken met logistieke partners, douaneautoriteiten en andere relevante instanties omtrent import, export en grensoverschrijdende logistiek.
• Opstellen en bijhouden van overzichten en rapportages omtrent douaneprocessen, veelal met behulp van Microsoft Word.

Sleutelvaardigheden:

• Grondige kennis van douanedocumentatie en compliance-processen.
• Aantoonbare ervaring met export- en importdocumentatie en toepassing van Incoterms.
• Kennis van internationale verzendvoorschriften en wetgeving.
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Word voor opmaak en verwerking van documenten.

Taalvereisten:

• Nederlandse en Engelse taalvaardigheid volledig beheerst in woord en geschrift.
• Franse taalvaardigheid op goed functioneel niveau in zakelijke context.

Profile Description :

Wij zoeken kandidaten die nauwkeurig en verantwoordelijk zijn, en die gedijen in een dynamische, internationale omgeving. U blinkt uit in het bewaren van overzicht en het stellen van prioriteiten, ook wanneer deadlines naderen of processen complex worden. Uw oplossingsgerichtheid, sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding maken u de ideale schakel tussen onze diverse interne en externe stakeholders.

• Opleiding & ervaring: U beschikt over een diploma of relevante ervaring binnen de douanewereld, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde declarantenopleiding. Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie zorgt ervoor dat u stevig in uw schoenen staat.
• Vakkennis: U heeft diepgaande kennis van douanewetgeving, procedures, en gerelateerde documentatie. U bent vertrouwd met (internationale) handelsregels, waaronder de Incoterms.
• Persoonlijke kenmerken: Accuraatheid staat voorop in uw werk. U bent administratief sterk en combineert snelheid met precisie, zonder concessies te doen aan kwaliteit. In stressvolle situaties blijft u oplossingsgericht en professioneel.
• Communicatie & talenkennis: U communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk. U beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, en kan zich indien nodig ook in het Frans verstaanbaar maken.
• IT-vaardigheden: U bent vlot met MS Office en werkt moeiteloos met geautomatiseerde systemen. Affiniteit met douanesoftware, zoals Stream, is een waardevol pluspunt.
• Proactieve houding: Continu verbeteren zit in uw DNA. U denkt actief mee om processen efficiënter te maken en bent alert op kansen voor optimalisatie binnen de administratie en compliance.

Wij waarderen mensen die graag verantwoordelijkheid nemen, die zelfstandig werken combineren met collegiale samenwerking en die altijd streven naar hoge kwaliteit in hun werk.