Medewerker Labo Administratie en Dispatcher

ACTIEF INTERIM; Torhout; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTIEF INTERIM zoekt een administratief medewerker en dispatcher voor een laboratorium. Je beheert dossiers, registreert onderzoeksresultaten en communiceert deze naar klanten.

Daarnaast verzorg je de ontvangst van stalen, verdeel je monsterstroom over afdelingen en stuur je monsters door naar externe labs, met aandacht voor ISO-kwaliteitsnormen. Je werkt nauwkeurig samen met verschillende teams om processen te stroomlijnen en de kwaliteit te waarborgen binnen de labo-administratie en

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken en dossierbeheer.
• Zorgvuldige registratie en verslaggeving volgens procedures.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantcontact.

Responsabilités

• Administratief luik: dossiers opvolgen en corrigeren waar nodig.
• Onderzoeksresultaten registreren en via voorschriften rapporteren.
• Resultaten communiceren met klanten.
• Ontvangst en registratie van stalen beheren.
• Monsters verdelen over afdelingen en doorsturen naar externe laboratoria.
• Actieve bijdrage aan ISO-normen en kwaliteitsopvolging.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Dossieropvolging

Klantcommunicatie

Nauwkeurigheid

Kwaliteitsbewustzijn

Description du poste

Ben je een administratieve duizendpoot met een voorliefde voor laboratoria? Lees hieronder meer over jouw nieuwe uitdaging als administratief medewerker en dispatcher in een laboratorium!

Enerzijds is er het luik labo-administratie:

• Jouw takenpakket kent een administratief luik. Zo volg je dossiers op en corrigeer je deze waar nodig.
• Onderzoeksresultaten worden door jou geregistreerd en via de voorschriften gerapporteerd.
• De resultaten communiceer je met de klanten.

Daarnaast is er het luik dispatching:

• Je staat in voor de ontvangst en registratie van stalen.
• Je verdeelt de monsters over de verschillende afdelingen en daarnaast je bent ook verantwoordelijk voor het doorsturen van de monsters naar externe laboratoria.
• Kwaliteit staat bij jou hoog op de ladder. Je werkt mee aan de opvolging van de kwaliteit volgens de ISO-normen.