Medewerker Debiteurenbeheer

Vandecasteele; Doornik; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

20 verlofdagen

Opleiding en coaching

Résumé du poste

Group Vandecasteele in Doornik zoekt een Medewerker Debiteurenbeheer. In deze rol zorg je ervoor dat de financiële opvolging soepel verloopt, ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van openstaande facturen en onderhoud je klantcontact per telefoon en e-mail.

Wij bieden een stabiele werkomgeving met een correcte verloning, maaltijdcheques en opleiding. We zoeken iemand die administratief sterk is en houdt van een gestructureerde aanpak. Beheersing van het Nederlands en Frans is vereist.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goed gevoel voor cijfers en processen.
• In staat om klanten respectvol en duidelijk aan te spreken.

Responsabilités

• Volgen van openstaande facturen voor de groep.
• Klanten telefonisch en per mail benaderen over betalingen.
• Bijwerken van klantgegevens waar nodig.

Connaissances

Administratief sterk

Communicatieve vaardigheden

Cijfermatig inzicht

Assertiviteit

Nederlands en Frans

Description du poste

Group Vandecasteele Mobility Solutions is al meer dan 57 jaar dé mobiliteitsspecialist in de regio, verdeelt diverse topmerken en staat in voor de verkoop en het onderhoud van nieuwe en tweedehandswagens.

Vanuit deze ervaring laten we onze diensten en producten ook evolueren om aan de nieuwe transportbehoeften te kunnen beantwoorden en om duurzame mobiliteit te kunnen verzekeren, aangepast aan elk type klant. In deze geest openden we onlangs onze tweede Hello Vélo shop (elektrische fietsen) in Doornik en bieden er ook elektrische scooters aan.

Ons DNA? Liefde en passie voor ons werk. Naast hard werken, waarderen we een goede lach en een positieve werksfeer. Een gedreven team met een persoonlijke aanpak zorgt voor tevreden klanten en een fijne werkomgeving. En last but not least: een oprechte dankjewel voor jouw harde werk, want bij ons word je echt gewaardeerd.

Hou jij van administratie die klopt, cijfers die helder zijn en klantencontact waarin je écht het verschil maakt? Dan voel jij je misschien helemaal thuis bij Group Vandecasteele.

Medewerker Debiteurenbeheer

Zorg jij ervoor dat onze financiële opvolging vlot verloopt. Je houdt openstaande facturen in het oog, volgt klanten op een professionele manier op en zorgt ervoor dat dossiers correct en up-to-date blijven.

Je hoeft geen doorgewinterde boekhouder te zijn. Wat we vooral zoeken? Iemand die administratief sterk is, graag structuur brengt, vlot communiceert en voldoende assertief is om klanten vriendelijk maar duidelijk op te volgen.

Wat houdt jouw job als medewerker debiteurenbeheer in?

In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantencontact. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de financiële opvolging vlot en correct verloopt.

• openstaande facturen opvolgt voor de volledige groep;
• klanten telefonisch en per mail contacteert over betalingen;
• klantvriendelijk maar duidelijk communiceert, zowel in het Nederlands als in het Frans;
• klantenfiches bijwerkt en corrigeert waar nodig;
• interne betalingen en transfers tussen onze sites verwerkt;
• afwijkingen of onduidelijkheden signaleert en mee zoekt naar oplossingen;
• nauw samenwerkt met collega’s van boekhouding, verkoop en administratie.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze financiële flow klopt én dat klanten correct en professioneel worden opgevolgd.

Wat wij jou bieden:

Bij Group Vandecasteele kom je terecht in een stabiele en familiale omgeving.

• een correcte verloning, aangevuld met maaltijdcheques;
• een voltijdse werkweek van 38 uur en dus 20 verlofdagen;
• opleiding, coaching en ondersteuning zodat je kan groeien in je rol;
• een gevarieerde administratieve functie met veel contact met collega’s en klanten;
• een warme werksfeer waar je je snel welkom voelt.

We zoeken vooral iemand die administratief sterk staat en graag orde brengt in dossiers, cijfers en opvolging.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt ervan dat administratie klopt.
• Je hebt een goed gevoel voor cijfers en processen.
• Je durft klanten op een respectvolle maar duidelijke manier aan te spreken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans.
• Je werkt zelfstandig, maar stemt ook makkelijk af met collega’s.
• Je bent betrouwbaar, verantwoordelijk en discreet.
• Ervaring in debiteurenbeheer, financiële administratie of facturatie is een plus.
• Een achtergrond in accountancy is mooi meegenomen, maar zeker geen must.