Master Data Specialist

RED POPPY; Blandain; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

RED POPPY zoekt een productdataspecialist die de brug slaat tussen Compliance en inkoop. Je zorgt ervoor dat productdossiers volledig en actueel zijn, met alle benodigde documenten zoals certificaten en afbeeldingen.

Je vertaalt compliance-richtlijnen naar duidelijke inkoopinstructies en bewaakt de naleving van wettelijke eisen door leveranciers te evalueren en eventuele knelpunten aan interne stakeholders te melden.

Qualifications

• Kennis van productdata en technische specificaties (werkt met productdossiers)
• Inzicht in documentenbeheer en certificering

Responsabilités

• Beheren en actualiseren van productdata, technische specificaties en productinformatie.
• Verzamelen en opvolgen van attesten, certificaten, foto's, labels en productdocumentatie.
• Bewaken van de volledigheid van productdossiers en signaleren van ontbrekende informatie.
• Vertalen van compliance-richtlijnen naar duidelijke en werkbare instructies voor aankoop.
• Controleren of wettelijke en technische vereisten correct worden toegepast.
• Evalueren van leveranciers op basis van aangeleverde documentatie en productinformatie.
• Signaleren van terugkerende knelpunten en onderbouwde adviezen formuleren naar interne stakeholders.
• Mee bouwen aan verdere professionalisering van kwaliteits- en dataprocessen.

Description du poste

Functie: volledig nieuwe functie, een job met strategisch belang - productdataspecialist

U vormt de schakel tussen de Compliance Manager, die de wettelijke vereisten en regelgeving opvolgt, en de aankoopafdeling, die deze richtlijnen in de praktijk moet omzetten.

Daarbij zorgt u ervoor dat productdossiers volledig zijn opgebouwd en dat alle noodzakelijke documenten tijdig beschikbaar zijn.

• Beheren en actualiseren van productdata, technische specificaties en productinformatie.
• Verzamelen en opvolgen van attesten, certificaten, foto's, labels en productdocumentatie.
• Bewaken van de volledigheid van productdossiers en signaleren van ontbrekende informatie.
• Vertalen van compliance-richtlijnen naar duidelijke en werkbare instructies voor aankoop.
• Controleren of wettelijke en technische vereisten correct worden toegepast.
• Evalueren van leveranciers op basis van aangeleverde documentatie en productinformatie.
• Signaleren van terugkerende knelpunten en onderbouwde adviezen formuleren naar interne stakeholders.
• Mee bouwen aan verdere professionalisering van kwaliteits- en dataprocessen.