Maintenance Admin

Merck Life Science; Oud-Heverlee; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Merck Life Science in België zoekt een gedreven medewerker die de dagelijkse opvolging van onderhoudsorders in het ERP-systeem op zich neemt binnen de productieafdeling. Je bereidt onderhoudsopdrachten voor, plant activiteiten met de maintenance lead, technici, leveranciers en productie, en zorgt voor volledige documentatie.

Je bewaakt de voorraad reserveonderdelen, plaatst bestellingen en onderhoudt data-integriteit volgens ALCOA-principes en GDocP, met strikte veiligheids- en

Qualifications

• Minimaal een wetenschappelijk of technisch diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal drie jaar ervaring met het ondersteunen van een maintenance team, bij voorkeur in pharma/Life Sciences.
• Zorgvuldig werken met data-integriteit en naleving van GDocP.
• Uitstekende communicatie in het Nederlands; Engels is een plus.
• Redelijk zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen.

Responsabilités

• Dagelijkse opvolging van onderhoudsorders in het ERP-systeem.
• Onderhoudsopdrachten voorbereiden en administratief opvolgen.
• Plannen van activiteiten met maintenance lead, technici, leveranciers en productie.
• Zorgdragen voor correcte documentatie en verslaglegging.
• Toezicht houden op onderhoudsservices en leverancierbestellingen.
• Voorraad reserveonderdelen beheren en tijdig bestelacties uitvoeren.
• Documenteren van afwijkingen en bijdragen aan onderhoudsgerelateerde projecten.
• Werken volgens strikte veiligheids- en kwaliteitsprocedures.

Connaissances

Data integrity

ALCOA principles

GDocP

Dutch language

Communication skills

Team collaboration

Formation

Science/technical diploma

Outils

ERP system

Description du poste

Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you’ve got big plans – so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people’s lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of people, customers, patients, and planet. That's why we are always looking for curious minds that see themselves imagining the unimaginable with us.

Jouw Rol

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van onderhoudsorders in het ERP-systeem binnen de productieafdeling. Je bereidt onderhoudsorders voor en volgt deze administratief op, plant activiteiten in samenwerking met de maintenance lead, technici, leveranciers en productie, en zorgt ervoor dat alles correct is gedocumenteerd. Je monitort onderhoudsservices en bestellingen van externe leveranciers, volgt afspraken met leveranciers op en zorgt ervoor dat alle vereiste documentatie op tijd beschikbaar is. Je beheert de voorraad reserveonderdelen en plaatst bestellingen om ervoor te zorgen dat materialen beschikbaar zijn wanneer nodig. Door je bijdrage aan onderhoudsopvolging help je de kwaliteit van onze chromatografische harsen te behouden, die wereldwijd door toonaangevende farmaceutische bedrijven worden gebruikt. Je registreert ook onderhoudsafwijkingen in het kwaliteitssysteem, archiveert onderhoudsdocumentatie correct en draagt bij aan onderhoudsgerelateerde projecten. Het is essentieel dat je volgens strikte veiligheids- en kwaliteitsprocedures werkt in deze rol.

Wie Je Bent

• Je hebt een wetenschappelijk of technisch diploma of beschikt over gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt minstens drie jaar ervaring met het ondersteunen van een maintenance team, bij voorkeur in de farmaceutische sector of de bredere Life Sciences-industrie.
• Je bent gemotiveerd, integriteit-gedreven en detail-gericht met een scherp oog voor kwaliteit.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief, stelt prioriteiten in en bent comfortabel met praktische werkzaamheden.
• Je hebt praktische ervaring met data integrity, inclusief kennis van ALCOA-principes en Good Documentation Practices (GDocP).
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands; kennis van Engels is een plus.
• Je bent een teamspeler die ervan geniet samen te werken met andere afdelingen en volgens strikte veiligheids- en kwaliteitsprocedures te werken.

What we offer

We are curious minds that come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe that this variety drives excellence and innovation, strengthening our ability to lead in science and technology. We are committed to creating access and opportunities for all to develop and grow at your own pace. Join us in building a culture of inclusion and belonging that impacts millions and empowers everyone to work their magic and champion human progress!