Loketbediende Warehousing

TL-Hub; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Extra vakantiedagen

Opleidingen en trainingen

Cafetariaplan (voordelen zoals fietsle

Résumé du poste

Homini zoekt een Loketbediende Logistieke Administratie. Je behandelt logistieke dossiers van A tot Z, bedient chauffeurs aan het loket en verwerkt chauffeurgegevens.

Dagelijks voer je telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers en houd je stockgegevens up-to-date in het stocksysteem. Je zorgt voor stockopvolging, rapportering en voorbereiding van werkbonnen ten behoeve van facturatie, plus algemene administratieve ondersteuning en douanedocumenten.

Qualifications

• Punctualiteit en administratieve nauwkeurigheid zijn vanzelfsprekend.
• Sterk probleemoplossend vermogen en snel schakelen in drukke situaties.
• Rustig, assertief en behulpzaam bij stressmomenten.
• Zelfstandig werken maar ook in teamverband goed kunnen functioneren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en basis Engels.
• IT-vaardigheden en MS Office zijn vertrouwd.
• Ervaring met documentbeheer en douanedocumenten.
• Flexibiliteit in werktijden (shiften) en milieubewust handelen.

Responsabilités

• Bediening van chauffeurs aan het loket en verwerking van chauffeurgegevens.
• Telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers.
• In- en uitslagen binnen het stocksysteem verwerken.
• Stockopvolging en telling uitvoeren.
• Administratieve afhandeling van laden en lossen van vrachtwagens.
• Opvolging en rapportering van diverse trafieken en voorbereiding van werkbonnen.
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling en verwerking van douanedocumenten.

Connaissances

Punctualiteit

Administratieve nauwkeurigheid

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Stressbestendigheid

IT-vaardigheden

Outils

MS Office

Description du poste

Job Description :

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Als Loketbediende Logistieke Administratie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve behandeling van logistieke dossiers. Dit omvat onder andere de bediening van chauffeurs aan het loket en het verwerken van chauffeurgegevens. Dagelijks voer je telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers en sta je in voor de in en uitslagen binnen het stocksysteem.

Je zorgt voor stockopvolging en telling en bent betrokken bij de administratieve afhandeling van het laden en lossen van vrachtwagens. Verder ben je verantwoordelijk voor de opvolging en rapportering van diverse trafieken en de voorbereiding van werkbonnen ten behoeve van facturatie. Ook bied je algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling en verzorg je het verwerken van douanedocumenten.

• Zorg dragen voor correcte en volledige registraties in het systeem
• Verwerken en beheren van logistieke en douane documenten
• Up-to-date houden van stockoverzichten en uitvoeren van tellingen
• Opstellen van rapporten en overdracht van belangrijke info naar betrokkenen
• Voorbereiden van werkbonnen voor facturatie
• Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens

Je rapporteert over lopende dossiers en verzorgt nauwkeurige administratieve handelingen op het gebied van stockbeheer, documentverwerking en douane. Je werkt flexibel in shiften tussen 6u en 18u en hanteert zowel de Nederlandse als Engelse taal in de dagelijkse communicatie.

Profile Description :

Wij zoeken kandidaten die zich thuis voelen in een dynamische logistieke en maritieme omgeving en gedijen in een team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Je brengt minimaal enkele jaren relevante ervaring mee uit de sector en hebt een passie voor een nauwkeurige, klantgerichte dienstverlening.

• Punctualiteit en administratieve nauwkeurigheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Je streeft naar foutloze dossiers en weet hoe belangrijk details zijn voor een vlotte operationele afhandeling.
• Je hebt een sterk probleemoplossend vermogen en weet snel te schakelen in drukke of onverwachte situaties, zonder het hoofd te verliezen.
• Stressmomenten vangen jou niet uit balans—je blijft rustig, assertief en behulpzaam, zowel tegenover collega’s als klanten en chauffeurs.
• Zelfstandig werken motiveert je, maar je voelt je net zo goed in een team. Je neemt graag initiatief en ondersteunt vlot je collega’s waar nodig.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en hebt een vlotte basis Engels. Andere talen zijn een troef.
• IT-vaardigheden en het gebruik van MS Office zijn voor jou vertrouwd terrein. Je bent snel weg met digitale tools voor administratie en stockopvolging.
• Je hebt ervaring met documentbeheer en bent vertrouwd met douanedocumenten en stockcontrole.
• Flexibiliteit in werktijden (shiften) vormt geen probleem; je begrijpt het belang van een continue en betrouwbare dienstverlening.
• Je bent milieu- en veiligheidsbewust en handelt altijd volgens de geldende richtlijnen.

We zoeken een enthousiast, betrouwbaar en loyaal teamlid dat zich snel inwerkt in onze processen en klantgerichte houding, mee bouwt aan stabiele relaties en bijdraagt aan het succes en de reputatie van ons havenbedrijf.

Wat je kan verwachten:

• Marktconform loon
• Maaltijdcheques

• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering

• Extra vakantiedagen
• Voltijds contract van onbepaalde duur

• Opleidingen en trainingen

• Familiale, collegiale werksfeer
• Cafetariaplan (keuzevoordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, enz.)
• Bedrijfsactiviteiten zoals:
• • Familiedag
  • Afterworks
  • Culturele en sportieve teambuildings
  • Activiteiten rond Sinterklaas en Pasen