Lead Soft Facilities Coordinator – Culture & Arts Venue

Sociaal Fonds Podiumkunsten (BE); Antwerpen; Sur place; EUR 42 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Internationale en artistieke werkomge

40 vakantiedagen

Maaltijdcheques

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer 100% terugbetaling

Résumé du poste

Opera Ballet Vlaanderen zoekt een coördinator soft facilities die zorgt voor een nette, veilige en gastvrije omgeving in Antwerpen, Gent en Zele. Je coördineert onthaal, schoonmaak en backstage catering volgens HACCP.

Je stuurt een team aan, plant taken en onderhoudt contact met leveranciers. Je werkt aan efficiëntere en duurzamere werkprocessen en beheert administratieve taken, zelfstandig en in teamverband.

Qualifications

• Ervaring in facilitaire coördinatie, bij voorkeur in een culturele of publieke context.
• Kennis van facilitaire werking en operationeel beheer.
• Leidinggevende ervaring: begeleiden, samenwerken en een veilige werkomgeving bevorderen.
• Teambetrokkenheid en vertrouwen versterken.
• Vaardigheid in projectleiding en beheerprocessen.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, multitasking.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, oog voor detail.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie.
• In staat zelfstandig en in team te werken en schakelen tussen operationeel en administratief werk.

Responsabilités

• Je volgt de werking van de collega’s op en begeleidt hen in hun taken.
• Je maakt efficiënte en evenwichtige planningen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen m.b.t. onthaal, schoonmaak en catering.
• Je stemt af met interne en externe partners.
• Je optimaliseert systemen, werkmethoden en productgebruik.
• Je houdt toezicht op voorraadbeheer.
• Je onderhoudt nauwe contacten met externe dienstverleners en ziet op naleving van contractafspraken.
• Je ziet kansen om onze facilitaire werking duurzamer te maken en werkt mee aan projecten.

Connaissances

Facilitaire coördinatie

Leidinggevende ervaring

Projectleiding

Plannen en organiseren

Teamcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Nederlandse en Engelse communicatie

Outils

HACCP kennis

Contractbeheer

CRM/ERP basiskennis

Description du poste

Opera Ballet Vlaanderen zoekt een coördinator soft facilities die zorgt voor een nette, veilige en gastvrije omgeving in Antwerpen, Gent en Zele. Je coördineert onthaal, schoonmaak en backstage catering volgens HACCP.

Je stuurt een team aan, plant taken en onderhoudt contact met leveranciers. Je werkt aan efficiëntere en duurzamere werkprocessen en beheert administratieve taken, zelfstandig en in teamverband.