Lab Associate (Part time 50%)

Avantor Sciences; Zwijnaarde; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Avantor zoekt een Lab Associate voor onze klantenlocatie in Zwijnaarde. Je ondersteunt dagelijkse laboratorium- en logistieke activiteiten en zorgt dat medewerkers steeds beschikken over de juiste producten en ondersteuning.

Je werkt parttime (50%) in een vast voormiddagrooster en werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht. Ervaring in logistiek, administratie of laboratoriumondersteuning is een pluspunt.

Qualifications

• Eerste ervaring in logistiek, administratie of laboratoriumondersteuning.
• Nauwkeurig en georganiseerd met klantgerichtheid.
• Goede kennis van Outlook en MS Excel.

Responsabilités

• Dagelijks beheren van laboratoriumproducten en voorraadlocaties.
• Opvolgen van voorraadniveaus en kanban/inventory systemen.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen via digitale systemen.
• Ondersteunen bij facturatievragen en KPI opvolging.
• Communiceren met interne en externe stakeholders over bestellingen.
• Registreren en controleren van gegevens en logboeken.

Outils

Outlook

MS Excel

Description du poste

Avantor zoekt een Lab Associate voor onze klantenlocatie in Zwijnaarde. In deze gevarieerde functie ondersteun je de dagelijkse laboratorium- en logistieke activiteiten en zorg je ervoor dat medewerkers steeds beschikken over de juiste producten, materialen en ondersteuning. Je werkt parttime (50%) in een vast voormiddagrooster, waardoor deze functie ideaal is voor kandidaten die op zoek zijn naar een deeltijdse tewerkstelling.

Logistieke ondersteuning

• Dagelijks beheren van laboratoriumproducten in verschillende voorraadlocaties en laboratoria.
• Opvolgen van voorraadniveaus via kanban- en inventory management systemen.
• Aanvullen van labo-units vanuit de centrale stockruimte.
• Ontvangen, uitpakken en stockeren van geleverde laboratoriumproducten.
• Registreren van solventen, reagentia en verbruiksgoederen in de daarvoor bestemde systemen.
• Aanmaken, printen en controleren van etiketten.
• Uitvoeren van controles op vervaldata en stockniveaus.

Administratieve ondersteuning

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen via digitale systemen.
• Opvolgen van backorders en leveringen.
• Ondersteunen bij het oplossen van facturatiegerelateerde vragen.
• Opvolgen van dagelijkse KPI's.
• Opmaken en actualiseren van werkinstructies en documentatie.
• Communiceren met interne en externe stakeholders over de status van bestellingen.
• Proactief ondersteuning bieden aan eindgebruikers.
• Correct registreren en bijhouden van gegevens en logboeken.

Laboratoriumondersteuning

• Ondersteunen van logistieke processen binnen het labo.
• Opvolgen van de logistieke flow rond pipetkalibraties.
• Bijdragen aan een efficiënte, veilige en kwaliteitsgerichte laboratoriumomgeving.

Je hebt een eerste ervaring in logistiek, administratie, laboratoriumondersteuning of een vergelijkbare functie. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd. Je bent klantgericht en communiceert vlot met verschillende stakeholders. Je bent sterk in de Nederlandse taal en hebt een goede kennis van de Engelse taal (spreken, schrijven, begrijpen). Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je hebt een goede kennis van courante computersystemen (Outlook, Excel, ...) en administ...

Engelse taal, Outlook, Kanban, Management, Administratie, Communicatie, Laboratorium, Administratie, Schrijven, Nederlands, Logistieke sector, MS Excel, Beveiligingsdienst, KPI

CRWL1_BE