Junior Project Coordinator AWE

Jungheinrich AG; Belgique; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jungheinrich AG in België zoekt een Junior Project Coördinator AWE om realisatie van automatiserings- en magazijnoplossingen te ondersteunen. Na overdracht door Realisation Center neem je dossier op voor technische controle, planning en projectopvolging, en werk je onder begeleiding van een Senior Project Coördinator.

Je bezoekt klanten, voorbereid offertes en werfrums, en ontwikkelt stap voor stap zelfstandig kleinere projecten.

Qualifications

• Technische dossierkennis en overzicht van werfinformatie.
• Goede plannings- en organisatorische vaardigheden.
• In staat om te communiceren met klanten en interne teams.
• Bereidheid om onder begeleiding te werken aan projecten.
• Wandelt vlot tussen kantoor en werf locaties.

Responsabilités

• Technisch controleren van projectdossiers na overdracht door Realisation Center.
• Voorbereiden en organiseren van werven in overleg met klanten en leveranciers.
• Meewerken aan de opvolging van AWE-projecten van voorbereiding tot oplevering.
• Zelfstandig begeleiden van kleinere projecten na opbouw van kennis.
• Klanten- en werfbezoeken uitvoeren en voortgang afstemmen met technische partijen.
• Communicatie met klant, sales, engineering en montagepartners bewaken.
• Oplevering en documentatie voorbereiden voor correcte afsluiting.
• Veiligheidsrichtlijnen en interne procedures op de werf borgen.

Connaissances

Rijbewijs B

Nederlands vloeiend

Engels basis

Outils

AutoCAD

MS Project

Jungheinrich-tools

Description du poste

Selecteer hoe vaak (in dagen) je een waarschuwing wilt ontvangen:

Kom werken bij Jungheinrich in een omgeving waar jij echt het verschil kunt maken! Met jouw kennis en inzet draag je als teamspeler bij aan ons succes en help je ons om wereldwijd koploper te blijven in onze branche. Je werkt samen met collega’s die houden van nieuwe ideeën, in een familiaire sfeer waarin je werk en privé goed kunt combineren.

Rapporteert aan: AWE Director

Doel van de functie:

De Junior Project Coördinator AWE ondersteunt de realisatie van projecten binnen Automation & Warehouse Equipment. Na de orderverwerking door het Realisation Center neemt de ProCo het dossier op voor technische controle, werforganisatie en praktische projectopvolging. In deze junior rol werk je nauw samen met een Senior Project Coördinator en krijg je geleidelijk de kans om kleinere, eenvoudige projecten zelfstandig te begeleiden. Je bent daarbij niet alleen intern actief, maar gaat ook regelmatig op de baan voor klantbezoeken, werfcontroles en afstemming met montagepartners.

• Technisch controleren van projectdossiers na overdracht door het Realisation Center.
• Voorbereiden en organiseren van werven in overleg met klanten, leveranciers, montagepartners en interne diensten.
• Samen met een Senior Project Coördinator meewerken aan de opvolging van AWE-projecten van voorbereiding tot oplevering.
• Zelfstandig begeleiden van kleinere en eenvoudige projecten zodra de nodige kennis en ervaring is opgebouwd.
• Uitvoeren van klant- en werfbezoeken om praktische afspraken te maken, voortgang op te volgen en technische punten af te stemmen.
• Opvolgen van planning, montageafspraken, open punten, wijzigingen en praktische risico’s binnen het project.
• Zorgen voor duidelijke communicatie tussen klant, sales, engineering, Realisation Center, after- sales, leveranciers en montagepartners.
• Voorbereiden van oplevering, afname en projectdocumentatie in functie van een correcte projectafsluiting.
• Bewaken dat veiligheidsrichtlijnen, klantafspraken en interne procedures correct worden toegepast op de werf.

Nevenactiviteit (projectondersteuning en procesverbetering):

• Correct bijhouden van projectinformatie, werfverslagen, actiepunten en opvolglijsten.
• Mee verbeteren van checklists, templates en werkwijzen die de projectopvolging eenvoudiger en efficiënter maken.
• Signaleren van terugkerende knelpunten en meedenken over praktische verbeteringen.
• Ondersteunen bij interne en externe projectmeetings en het opvolgen van gemaakte afspraken.
• Bijdragen aan kennisdeling binnen het AWE-team door projectinformatie overzichtelijk en toegankelijk te houden.
• Zelfstandig aanbieden en uitvoeren van rekinspecties in nauwe samenwerking met de bestaande Inspecteur(s). Hierbij hoort op het opvolgen van de inspectie dossiers binnen het CRM systeem van Jungheinrich.
• Interesse in technische projecten, magazijninrichting, automatisatie en logistieke oplossingen.
• Gestructureerd, nauwkeurig en praktisch ingesteld.
• Communicatief, klantgericht en vlot in de omgang met collega’s, klanten en externe partners.
• Bereid om te leren van ervaren collega’s en stap voor stap meer verantwoordelijkheid op te nemen.
• Comfortabel om zowel op kantoor als op locatie bij klanten en op werven te werken.
• Goed kunnen plannen, prioriteiten stellen en afspraken opvolgen.
• Teamgericht werken en informatie tijdig en duidelijk delen.
• Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Kennis van AutoCAD, MS Project of Jungheinrich-tools is een pluspunt.
• Goede kennis van het Nederlands; kennis van Frans en Engels is een pluspunt.
• Rijbewijs B is vereist.
• Talenkennsi: Nederlands of Frans en een goede kennis van het Engels.

Jungheinrich werd in 1953 in Hamburg opgericht door Dr. Friedrich Jungheinrich als familiebedrijf. Vandaag de dag zijn we een van ’s werelds toonaangevende intralogistieke bedrijven met een uniek productportfolio: van conventionele heftrucks tot volledig geautomatiseerde oplossingen. Jungheinrich heeft zijn hoofdkantoor in Hamburg, Duitsland, en is vertegenwoordigd met eigen verkooporganisaties in 41 landen en met partnerbedrijven in ongeveer 80 andere landen wereldwijd. We hebben internationaal meer dan 19.000 medewerkers.

Bij Jungheinrich hechten we veel waarde aan inclusie en diversiteit en streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Alle gekwalificeerde kandidaten worden in overweging genomen, ongeacht leeftijd, afkomst, huidskleur, religie, vakbondslidmaatschap, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, nationaliteit, genetische achtergrond, gezondheid of beperking.