Internationaal Transport & Douane Dossierbeheerder

LGA Engineering; Antwerpen; Sur place; EUR 55 000 - 83 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hospitalisatieverzekering

Tandverzekering

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

30 vakantiedagen

Résumé du poste

LGA Engineering zoekt een Dossierbeheerder Internationaal Transport in Antwerpen. Je bent de interne specialist die afdelingen en het aankoopteam ontzorgt op vlak van wereldwijde transporten en douaneformaliteiten.

Je werkt in een digitaal vooruitstrevende KMO met een warme, collegiale sfeer. Je hebt uitgebreide ervaring in internationaal goederentransport, bent administratief ijzersterk en communiceert vlot in Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Qualifications

• Eerdere ervaring met internationaal goederentransport en douaneformaliteiten.
• Administratief en nauwkeurig werken.
• Vloeiend Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Beschikbaar voor fulltime of 4/5e (80%).
• Klant- en leveranciersafhandeling.

Responsabilités

• Opstellen transportoffertes en toewijzen aan transporteurs; zelfstandig onderhandelen over contracten en tarieven.
• Volgen van douane- en transportactiviteiten conform AEO-regelgeving en beherenBond-flow van goederen.
• Ondersteunen bij het plaatsen van bestellingen en productie volgen in interne/externe ateliers.
• Controleren en goedkeuren van inkomende douane- en transportfacturen; opmaken van verkoopfacturen en betalingsopvolging.
• Bewaken van planning, signaleren van risico's en meedenken over verdere optimalisatie van wereldwijde transportprocessen.
• Solide en relevante werkervaring binnen internationaal goederentransport en douaneformaliteiten.
• Administratief ijzersterk, zeer nauwkeurig en energie van samenwerking met interne afdelingen.
• Internationaal karakter vereist vlot Nederlands en Engels; Frans is een plus.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Internationaal transport

Douaneformaliteiten

Contractonderhandelen

Debiteurenbeheer

Teamwerk

Engels

Description du poste

Voor een wereldwijd actieve KMO in de high-end designsector (regio Schilde) zoeken we een Customs & Freight Administrator. In deze rol ben jij de logistieke spilfiguur die het complete administratieve traject verzorgt van zowel aangekochte als verkochte goederen. Jij ontzorgt je collega’s volledig op het vlak van wereldwijde transporten, douaneformaliteiten en atelieropvolging. Je komt terecht in een inspirerende, digitaal vooruitstrevende omgeving waar geen enkele zending standaard is en een warme, collegiale sfeer centraal staat.

Takenpakket

Als Customs & Freight Administrator bied je de volledige administratieve ondersteuning en coördinatie bij lopende projecten. Je beheert je eigen internationale dossiers van A tot Z en bent het vaste aanspreekpunt voor transporteurs en agenten.

• Je maakt transportoffertes op, wijst opdrachten toe aan de juiste transporteurs en onderhandelt zelfstandig de contracten en tarieven.
• Je volgt alle douane- en transportactiviteiten nauwgezet op conform de AEO-regelgeving en beheert de specifieke 'Bond'flow van goederen.
• Je ondersteunt je collega's bij het plaatsen van bestellingen en volgt de productie op de voet in zowel interne als externe ateliers.
• Je controleert en keurt binnenkomende douane- en transportfacturen goed, maakt verkoopfacturen op en volgt de betalingen op (debiteurenbeheer).
• Je bewaakt de planning, signaleert tijdig risico's en denkt actief mee over de verdere optimalisatie van onze wereldwijde transportprocessen.
• Je hebt een solide en relevante werkervaring opgebouwd binnen de organisatie van internationaal goederentransport en douaneformaliteiten.
• Je bent administratief ijzersterk, werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van intensief samenwerken met verschillende interne afdelingen.
• Gezien het internationale karakter van de functie druk je je vlot uit in het Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een mooie plus).
• Een vast contract van onbepaalde duur, waarbij zowel een 100% (fulltime) als een 80% (4/5e) tewerkstelling volledig bespreekbaar zijn.
• Een marktconform salaris dat perfect is afgestemd op jouw specifieke logistieke expertise en senioriteit.
• Een uitgebreide hospitalisatie- én tandverzekering, zodat jij en je gezin optimaal beschermd zijn.
• Een solide groepsverzekering en maaltijdcheques als extra netto-voordeel.
• Maar liefst 30 vakantiedagen per jaar om te genieten van een uitstekende balans tussen werk en privé.
• Je komt terecht in een digitaal vooruitstrevende KMO met een buitengewone uitstraling, waar een professionele aanpak en een warme, collegiale sfeer hand in hand gaan.

Deze vacature wordt beheerd door Naomi (NG78826).