Import Specialist

Jobat; Willebroek; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat is seeking an experienced professional to ensure continuity in the import team from the Willebroek distribution center, managing dossiers end-to-end and coordinating international sea freight shipments. You will work independently with suppliers, carriers and freight forwarders, while ensuring documentation accuracy and on-time deliveries.

The role requires proactive problem solving, keen eye for deadlines and cost control, and efficient administrative reporting within the used systems.

Qualifications

• Experience handling import dossiers from start to finish.
• Strong coordination with suppliers, carriers, and freight forwarders.
• Ability to monitor delivery dates and document accuracy.

Responsabilités

• Full end-to-end management of import dossiers.
• Monitoring international sea freight shipments.
• Coordinate with suppliers, shipping lines, forwarders and transporters.
• Check and process import documentation.
• Active follow-up of deliveries, transit and arrival dates.
• Identify and resolve operational issues.
• Monitor deadlines, quality and costs.
• Administrative processing and reporting in the systems used.

Connaissances

Import dossiers

Logistics coordination

Shipments tracking

Documentation control

Description du poste

Onze klant is een gevestigde internationale retailorganisatie met een sterk logistiek netwerk en een belangrijke positie binnen de Belgische markt. Vanuit het distributiecentrum in Willebroek worden dagelijks internationale goederenstromen gecoördineerd om een efficiënte bevoorrading van winkels en klanten te garanderen.

Om de continuïteit binnen het importteam te waarborgen, zijn zij op zoek naar een ervaren professional die snel kan inspringen en zelfstandig dossiers kan beheren.

Jobomschrijving

Jouw functie

• Volledig beheer van importdossiers van A tot Z.
• Opvolging van internationale zeevrachtzendingen.
• Coördinatie met leveranciers, rederijen, expediteurs en transporteurs.
• Controle en verwerking van importdocumentatie.
• Actieve opvolging van leveringen, transit- en aankomstdata.
• Signaleren en oplossen van operationele problemen.
• Bewaken van deadlines, kwaliteit en kosten.
• Administratieve verwerking en rapportering binnen de gebruikte systemen.