HR & Payroll Assistant

EMEA3 Recruitment; Ottergem; Hybride; EUR 24 552 - 31 248; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Premies

13e maand

Maaltijdcheques 8 €/dag

20 wettelijke vakantiedagen + extra

Flexibele arbeids tijden en thuiswerk

Internationale omgeving

ALDI Academy

Résumé du poste

ALDI Holding NV zoekt een HR & Payroll Assistant om het HR BP-team van de Centrale Diensten te versterken. Je biedt administratieve ondersteuning aan Payroll, Fleet en HR Generalisten, inclusief tikkingen, ziektebriefjes en onboarding.

Daarnaast ondersteun je bij werving, selectie en screening, en help je bij de voorbereiding van onthaaldagen en (team)meetings. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving met doorgroeimogelijkheden via de ALDI Academy.

Qualifications

• Minstens een diploma hoger onderwijs; bereidheid bij te leren.
• Sterke interesse in HR en allround administratie.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd, met goed planningsinzicht.
• Goede communicatie in Nederlands; basis Frans is een pré.
• Teamworkgericht en proactieve houding.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning van Payroll & Fleet, inclusief tikkingen en ziektebriefjes.
• Ondersteuning HR Generalisten bij werving, selectie en screening.
• Voorbereiden van onthaaldagen en helpen bij teammeetings.

Connaissances

Diploma hoger onderwijs

Allround administratie

Nauwkeurig en gestructureerd

Overzicht en planning

Communicatief sterk (Nederlands)

Basis Frans

Teamplayer

Formation

Hoger onderwijs diploma

Description du poste

Over ons

Heb je net als ons een gezonde dosis zelfrelativering? Wil je werken bij een bedrijf waar je voordelen en kansen krijgt? Dan ben je méér dan welkom in ons hoofdkantoor om onszelf constant te helpen heruitvinden. Voor de natuur die we mee beschermen met ons klimaatplan én voor onze klanten die we stressvrij, slim en eenvoudig laten winkelen. Dat belonen we natuurlijk met de voordelen van een vast contract van onbepaalde duur, een competitief loon gebaseerd op barema's én een 13de maand. Klinkt als een slimme zet? Duik dan snel in deze vacature van ALDI. Wie weet ben jij binnenkort dan ook een trotse Topper #vandenALDI.

Jouw taken

Als HR & Payroll Assistant kom je terecht in het HR BP-team van de Centrale Diensten. Je biedt ondersteuning aan de verschillende takken van het team namelijk Payroll, Fleet & HR Generalisten.

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de collega’s van Payroll & Fleet. Denk maar aan het verwerken van o.a. de tikkingen & ziektebriefjes. Daarnaast beantwoord je ook de eenvoudige vragen uit de mailbox, help je mee met rapporteringen, factuurcontrole & ondersteun je het beheer van de (pool)wagens.
• De HR Generalisten sta je bij op vlak van rekrutering & selectie. Hierbij denken we o.a. aan het beheren van testresultaten, het voeren van eenvoudige telefonische screening & het opvolgen van het referralproces. Daarnaast ben je ook hun rechterhand bij de voorbereiding van de onthaaldagen.
• Tot slot kan je ook ingeschakeld worden om (team)meetings voor te bereiden.

Jouw troeven

• Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs of kan terugblikken op relevante ervaring. Maar vooral : Je hebt enorm veel zin om bij te leren!
• Je werkt graag allround administratief & hebt een zekere interesse in HR.
• Je bent van nature nauwkeurig & gestructureerd ingesteld.
• Je kan het overzicht bewaren over verschillende taken & beheert vlot jouw eigen planning.
• Je bent communicatief sterk. Dit vooral in het Nederlands, maar ook een basiskennis Frans mag niet ontbreken.
• Last but not least: Je bent een échte teamplayer & zorgt graag voor een fijne sfeer!
• Ben jij reeds een Topper #vandenALDI en wil je een nieuwe uitdaging aangaan binnen ALDI? Dan heb je tot en met 5 augustus voorrang om te solliciteren voor deze vacature! Externe kandidaten mogen natuurlijk ook solliciteren, maar hou er rekening mee dat de procedure iets langer kan duren.

Wat wij te bieden hebben

• Je ontvangt een competitief brutoloon bepaald op basis van barema's, aangevuld met nog extra voordelen zoals groepsverzekering, premies, 13de maand,...
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag
• 20 wettelijke vakantiedagen (op basis van de geleverde prestaties en tewerkstellingspercentage) aangevuld met extra bijkomende verlofdagen
• Flexibele arbeidstijden en mogelijkheid tot thuiswerken
• Werken in een internationale omgeving met de nodige stabiliteit en zekerheid
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen via onze ALDI Academy

Je krijgt gegarandeerd een warm welkom, aangevuld met een uitgebreide onboarding om de kneepjes van het vak te leren. Bovendien staat je meter/peter steeds paraat voor tips & tricks. Je komt terecht in een team vol Toppers #vandenALDI die ervoor zorgen dat je elke dag met plezier komt werken. Daarnaast kan je via onze gezondheidsapp je welzijn boosten. Da's fun gegarandeerd!

Contact

ALDI Holding NV

Keerstraat 4

9420 Erpe-Mere