Hr & office manager

LAGO zwemparadijzen; Gaston Devoswijk; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

ADV-dagen

Résumé du poste

LAGO CLUB Grimbergen zoekt een HR- & Office Manager met een hands-on instelling. Je staat als rechterhand van de centrummanager klaar op administratief vlak, verwerkt loon en personeelszaken en ondersteunt de organisatie in financiën en administratieve processen.

Je bewaakt de vlotte personeelsplanning, treedt op als eerste aanspreekpunt voor HR zaken en verzorgt basale boekhouding en facturatie. Je leidt het onthaalteam, denkt mee over initiatieven en rapporteert dagelijks aan de centrummanager.

Qualifications

• Een geboren coach met een uitgesproken teamgeest en een flinke dosis inlevingsvermogen.
• Je bent een gemotiveerde duizendpoot en zorgt dat alles op vlak van personeelsplanning en administratie correct en vlot verloopt.
• Kennis van HR-zaken en (basis)boekhoudkundige zaken.
• Woonachtig in de omgeving van Grimbergen en bereid om voltijds te werken.

Responsabilités

• Overnemen van de rechterhandrol van de centrummanager op administratief vlak en in personeelsbeleid.
• Verwerken van loon- en personeelsadministratie en fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR zaken.
• Uitvoering van basale boekhoudkundige taken en opvolging van facturatie.
• Leiding en motivatie van het onthaalteam en ondersteuning van de centrummanager.
• Dagelijkse rapportage aan de centrummanager en samenwerking met het managementteam.

Connaissances

Administratieve duizendpoot

HR administratie

Loonadministratie

Team coaching

Facturatie opvolging

Communicatief sterk

Outils

Boekhouding

Description du poste

LAGO Club Grimbergen Pierebad

Bedrijfsdetails

LAGO CLUB Grimbergen biedt sport en plezier voor jong en oud d.m.v. het 25-meter sportbad, recreatiezone, een hypermoderne fitness met meer dan 700 leden, wekelijks +50 groepslessen in en uit het bad, een buitenfitness, 4 (overdekte) padelterreinen, zomerbar, zwemschool met meer dan 400 leerlingen…

Nationaal telt de groep meer dan 500 medewerkers. Door plezier te scheppen in hun werk en dit uit te stralen zorgen ze ervoor dat bezoekers nog méér pret beleven aan hun bezoek.

Het zwembad wordt in PPS-formule geëxploiteerd: een samenwerking tussen publieke partner gemeente Grimbergen, en privé partner LAGO, gespecialiseerd in de uitbating van zwemparadijzen op verschillende locaties in België.

Functie

Wat houdt je job als HR- & Office Manager in?

• Administratieve duizendpoot
• Je gaat aan de slag als de rechterhand van de centrummanager zowel op administratief vlak als in het ondersteunen van de algemene organisatie, financiën, personeelsbeleid…;
• Je staat in voor de correcte verwerking van loon- en personeelsadministratie, je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken;
• Basis boekhoudkundige taken en het opvolgen van facturatie zijn dagdagelijkse taken.
• Generalistisch
• Je bent een gemotiveerde duizendpoot en zorgt dat alles op vlak van personeelsplanning en administratie correct en vlot verloopt;
• Je bent van vele markten thuis waardoor je je gemakkelijk in diverse situaties inwerkt en aanpast.
• Coach van onthaalteam
• Je staat in voor de dagelijkse leiding en motivatie van je team met als missie: een aangename en vlekkeloze zwemervaring voor onze bezoekers.
• Ondersteuning van de centrummanager
• Je denkt mee na over nieuwe initiatieven om de werking van LAGO Grimbergen naar een hoger niveau te tillen;
• Dagelijkse rapportage aan de centrummanager.
• Samenwerking met het managementteam
• Je werkt nauw samen met je collega managers, elk verantwoordelijk voor een eigen team;
• Je draagt samen met het gehele team het imago en waarden van de organisatie uit.

Profiel

Ben jij onze geknipte HR- & Office Manager?

Een geboren coach met een uitgesproken teamgeest en een flinke dosis inlevingsvermogen

• Dankzij jouw enthousiasme en gedrevenheid til je de werking van het zwembad en dat van jouw team naar een hoger niveau;
• Zowel met bezoekers als collega’s ga je diplomatisch en (klant)vriendelijk om;
• Je kan je verplaatsen in de leefwereld van onze bezoekers en kan je volop inleven in de situatie en omstandigheden van teamleden en collega’s;
• Teamleden en collega’s kunnen altijd op jou rekenen. Je bent communicatief sterk. Bij problemen groot of klein zal je er altijd voor hen zijn en ga je samen met hen op zoek naar creatieve oplossingen.
• Helder in communicatie en organisatorisch beresterk
• Je pakt graag uit met je organisatorische vaardigheden en ziet de werkindeling en de begeleiding van je team als een leuke uitdaging;
• Dankzij je taalvaardigheid kan je jouw team uitstekend informeren over hun dagdagelijkse activiteiten.
• Juiste ervaring en flexibel
• Je hebt kennis van zowel HR-zaken als (basis)boekhoudkundige zaken;
• Je wil werken in een flexibele werkomgeving: het centrum heeft ruime openingsuren en dit 7 dagen op 7.
• Eén keer per maand een permanentieweekend? Dat schrikt jou niet af!
• Bij voorkeur: woon je in de omgeving van Grimbergen; ga je voltijds aan de slag; en heb je geen watervrees.

Aanbod

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een gevarieerde met ruime verantwoordelijkheid en sociale contacten in een sportieve en dynamische omgeving. Je komt terecht in een enthousiast, gemotiveerd team. Binnen deze functie heb je een grote variatie aan taken en krijg je zelf de kans om nieuwe initiatieven uit te werken.

Het salarispakket bestaat uit een degelijke vaste basisvergoeding aangevuld met extralegale voordelen:

• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• maaltijdcheques
• 12 ADV-dagen (in een 40-uren werkstelsel)

LAGO CLUB Grimbergen biedt jou bovenop dit alles een omgeving waar de verdere ontwikkeling van je carrière ter harte wordt genomen, het volgen van opleidingen en het nemen van verantwoordelijkheden gestimuleerd wordt.

Het centrum heeft ruime openingsuren en dit 7 dagen op 7.