Global Logistics Administration Specialist — Remote

Belgie Vacature; Arendonk; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Thuiswerk mogelijk

Résumé du poste

Belgie Vacature zoekt een Logistics Administration Officer die de administratieve opvolging van internationale transporten en goederenstromen verzorgt. U speelt een cruciale rol als schakelfunctie tussen leveranciers, logistieke partners en interne afdelingen.

U beheert dossiers, bewaakt procedures en houdt toezicht op zendingen in het ERP-systeem. Daarnaast onderhoudt u contacten met diverse externe partijen en ziet u toe op tijdige signalering van afwijkingen.

Qualifications

• Vloeiende Engels voor internationale contacten.
• Goede kennis van MS Office, met focus op Excel.
• Kennis van logistieke processen, zeevracht of Incoterms is een plus.

Responsabilités

• Administratief opvolgen van internationale import- en exportzendingen.
• Verzendinstructies opstellen en versturen naar logistieke partners.
• Controleren, verwerken en archiveren van transport- en verschepingsdocumenten.
• Registreren en opvolgen van zendingen in het ERP-systeem.
• Beheren van een centrale mailbox en verwerken van binnenkomende aanvragen.
• Volgen van transportmijlpalen en rapporteren aan interne stakeholders.
• Dagelijks contact met magazijnen, transporteurs, expediteurs en leveranciers.
• Controleren van transportfacturen en administratieve gegevens.
• Signaleren van afwijkingen en administratief voorbereiden van claims.

Connaissances

Engels

MS Office

Logistieke processen

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Belgie Vacature zoekt een Logistics Administration Officer die de administratieve opvolging van internationale transporten en goederenstromen verzorgt. U speelt een cruciale rol als schakelfunctie tussen leveranciers, logistieke partners en interne afdelingen.

U beheert dossiers, bewaakt procedures en houdt toezicht op zendingen in het ERP-systeem. Daarnaast onderhoudt u contacten met diverse externe partijen en ziet u toe op tijdige signalering van afwijkingen.