Gestionnaire Admin et Comptable - Inscriptions et Finances

Université de Namur; Namen; Sur place; EUR 34 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement abonnement transport

Indemnité vélo

Parking gratuit

Congés supplémentaires

Assurance

Crèche/Accueil extra-scolaire

Résumé du poste

Université de Namur recherche un(e) gestionnaire administratif(ive) et comptable pour assurer le suivi des dossiers d'admission et d'inscription administrative et financière des étudiants. Vous garantissez le respect des procédures de financement et participez à la gestion budgétaire du service.

Le poste requiert un Bac+3 et au moins 3 ans d’expérience administrative, avec une bonne connaissance du cadre réglementaire FWB et des outils de gestion.

Qualifications

• Diplôme d’études supérieures de type court / Bac+3.
• Expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans dans une fonction administrative.
• Bonne connaissance du cadre réglementaire FWB et du paysage universitaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers d'admission et d'inscription administrative et financière des étudiants.
• Contribuer à la présentation de dossiers conformes auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles afin de garantir les allocations de fonctionnement de l’Université et la gestion financière du service.
• Traiter les factures et assurer le suivi budgétaire du service (ADEN).
• Analyser les demandes d’admission et d’inscription (parcours belge et international) et transmettre aux jurys d’admission.
• Notifier les décisions (acceptations, refus d’inscription ou d’admission) et suivre les dossiers incomplets.
• Mettre à jour la base de données NOÉ Enseignement et gérer la logistique des examens de langue française.
• Communiquer avec les services internes/externes et accueillir les étudiants et leurs proches.
• Participer aux événements institutionnels et projets transversaux du service.
• Gérer les recours auprès de la déléguée du Gouvernement.

Connaissances

Français courant

Anglais basique

Excel

Word

Gestion financière

Rigueur et organisation

Formation

Bachelier (BAC+3)

Outils

SIGALE Enseignement

Business Central

ISABEL

Description du poste

Université de Namur recherche un(e) gestionnaire administratif(ive) et comptable pour assurer le suivi des dossiers d'admission et d'inscription administrative et financière des étudiants. Vous garantissez le respect des procédures de financement et participez à la gestion budgétaire du service.

Le poste requiert un Bac+3 et au moins 3 ans d’expérience administrative, avec une bonne connaissance du cadre réglementaire FWB et des outils de gestion.