Front desk officer

AGO Brussel Office; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO Brussel Office zoekt een Front Desk Officer om chauffeurs bij het loket snel en correct te helpen en te voorzien van de vereiste documenten. Je beheert de telefoon en mailbox en geeft duidelijke instructies over locatie en diensten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning van afvullingen en de invoer van orders in onze systemen ter ondersteuning van Customer Service. De rol vereist nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatorische vaardigheden op de locatie in België.

Responsabilités

• Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.
• Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.
• Je beheert de telefoon en mailbox.
• Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn op de locatie, en over de verschillende diensten.
• Je maakt de planning op van afvullingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's en helpt hiermee onze Customer Service afdeling.

Description du poste

Verantwoordelijkheden

• Als Front Desk Officer ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.


• Je zorgt ervoor dat de chauffeurs snel en efficiënt worden geholpen aan het loket en voorziet hen van de juiste documenten.


• Je beheert de telefoon en mailbox.


• Je geeft instructies aan chauffeurs over waar ze moeten zijn op de locatie, en over de verschillende diensten.


• Je maakt de planning op van afvullingen


• Je bent verantwoordelijk voor het ingeven van de orders en verdere administratie in onze computerprogramma's en helpt hiermee onze Customer Service afdeling.