Freight Forwarder Airfreight (Export)

Konvert Interim Vilvoorde; Machelen; Sur place; EUR 26 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Konvert Interim Vilvoorde zoekt een Freight Forwarder Airfreight Export in de regio Vilvoorde. Je organiseert en volgt je eigen dossiers op van boeking tot levering binnen het luchtvrachtverkeer.

Je onderhoudt dagelijks contact met klanten en werkt nauw samen met collega’s aan offertes, pre-alerts en dossieropvolging, met aandacht voor correcte facturatie en naleving van interne richtlijnen en compliancelijsten.

Qualifications

• Klantcontact en professionele begeleiding bij exportzendingen via luchtvracht.
• Beheer en opvolging van zendingen in het TMS.
• Instructies verstrekken aan douaneteam voor documenten.

Responsabilités

• Dagelijks contact met klanten en begeleiding bij exportzendingen.
• Aanmaken en opvolgen van zendingen in het TMS.
• Coördineren met douane voor documenten en naleving van procedures.
• Samenwerken met collega's voor pre-alerts, offertes en opvolging.
• Zorg dragen voor correcte facturatie en operationele data.
• Toezicht houden op interne compliance-richtlijnen voor security en embargo’s.

Connaissances

Klantencontact

Luchtvrachtkennis

TMS-usage

Naleving & compliance

Outils

TMS

Description du poste

Zet de volgende stap als Freight Forwarder Airfreight Export in de regio Vilvoorde.

Als Freight Forwarder Airfreight Export ben je verantwoordelijk voor het organiseren en opvolgen van jouw eigen dossiers. Van het boeken van zendingen tot de uiteindelijke levering zorg je ervoor dat het volledige transportproces vlot en efficiënt verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Dagelijks contact onderhouden met klanten en hen professioneel begeleiden bij hun exportzendingen via luchtvracht.
• Aanmaken, beheren en opvolgen van zendingen binnen het transportmanagementsysteem (TMS).
• Instructies verstrekken aan het douaneteam voor de voorbereiding en verwerking van de nodige douanedocumenten.
• Intensief samenwerken met collega's voor pre-alerts, offertes en de opvolging van zendingen.
• Instaan voor een correcte facturatie en een nauwkeurig beheer van operationele gegevens.
• Toezien op de naleving van de interne richtlijnen rond compliance, waaronder security, embargo-landen, luchtvaartmaatschappijen en goederenstromen.