Freelance Privacy & GDPR Officer

USG Professionals; Antwerpen; Sur place; EUR 111 000 - 166 000; Plein temps

Résumé du poste

USG Professionals zoekt een Freelance Privacy & GDPR Officer om tijdelijk een collega te vervangen tijdens zwangerschapsverlof. Binnen het Legal & Compliance-team ligt de nadruk op Data Protection en GDPR, met ondersteuning bij Information Protection en brede complianceverplichtingen.

Je adviseert interne stakeholders en draagt zorg voor praktische en administratieve opvolging van dossiers, tools en rapportages, waaronder DPIA's, DPA's en privacy-gerelateerde vragen.

Qualifications

• Minimaal ervaring als privacy officer of vergelijkbare rol.
• Kennis van GDPR en data protection.
• Goede communicatieve vaardigheden en stakeholder-management.

Responsabilités

• Reviewen en opvolgen van DPIA's, inclusief openstaande acties.
• Beheer van Data Processing Agreements en naleving van Standard Contractual Clauses.
• Beoordelen van technische en organisatorische maatregelen van leveranciers.
• Actualiseren van het Register of Processing Activities samen met de business owners.
• Opvolgen van verzoeken van betrokkenen en privacy-gerelateerde vragen.
• Organiseren en opvolgen van privacyaudits bij leveranciers.
• Ondersteunen bij informatieclassificaties en risicoanalyses.
• Opstellen en bijhouden van rapporteringen en managementdocumentatie.

Description du poste

Voor een internationale organisatie actief binnen financiële dienstverlening en mobiliteitsoplossingen zoeken we een Freelance Privacy & GDPR Officer.

Je vervangt tijdelijk een interne collega tijdens haar zwangerschapsverlof en neemt een bestaand takenpakket over binnen het Legal & Compliance-team.

De nadruk ligt op Data Protection en GDPR. Daarnaast ondersteun je bij Information Protection en enkele bredere complianceactiviteiten. Het is een inhoudelijke én operationele opdracht: je adviseert interne stakeholders, maar staat ook zelf in voor de praktische en administratieve opvolging van dossiers, tools en rapporteringen.

Concreet sta je in voor:

• Reviewen en opvolgen van DPIA's, inclusief de openstaande acties.
• Aanvullen en beheren van Data Processing Agreements.
• Nakijken van Standard Contractual Clauses.
• Beoordelen van de technische en organisatorische maatregelen van leveranciers.
• Actualiseren van het Register of Processing Activities samen met de business owners.
• Opvolgen van verzoeken van betrokkenen en mogelijke datalekken.
• Beantwoorden en administratief verwerken van vragen via de privacy-mailbox.
• Ondersteunen van interne stakeholders en overheidsinstanties bij privacyvragen.
• Organiseren en opvolgen van privacyaudits bij leveranciers.
• Beantwoorden van vragen over information security agreement templates.
• Ondersteunen bij informatieclassificaties en risicoanalyses.
• Actualiseren van rapporteringstools rond Information Protection.
• Meewerken aan audits, complianceprojecten en Corporate Governance-dossiers.
• Opstellen van rapporteringen, presentaties en managementdocumentatie.
• Actualiseren van procedures, contracttemplates, SharePoint en intranet.
• Ondersteunen bij interne opleidingen, nieuwsbrieven en awarenessinitiatieven.