Freelance Payroll & HR Officer - Intl Payroll & Admin

USG Professionals; Gent; Hybride; EUR 39 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

USG Professionals zoekt voor een internationaal softwarebedrijf in Oost-Vlaanderen een Freelance Payroll & HR Officer om het HR-team tijdelijk te versterken tijdens zwangerschapsverlof. De opdracht loopt van november 2026 tot eind maart 2027 en combineert payroll met HR-administratie.

Je werkt minimaal 4/5, bij voorkeur fulltime, waarvan gemiddeld 3 dagen onsite. Je beheert België payroll en kleinere internationale populaties, verwerkt mutaties en ondersteunt bij bonusberekeningen en verloning.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor maandelijkse payroll voor België en internationale populaties.
• Verwerken en controleren payrollmutaties en input; onderhoudt contact met payrollpartners.
• Ondersteuning bij bonusberekeningen, salarisverhogingen en incentiveplannen.
• Beheren van contractverlengingen en salarisherzieningen; opstellen van contracten en annexen.
• Ondersteunen van HR-administratie, in- en uitstroom en verlofbeheer.
• Rapportages, verlofsaldi en HR-gerelateerde facturen.
• Draag bij aan projecten zoals mobiliteitsbudget, leasebeleid en loontransparantie.
• Kritisch kijken naar processen en voorstellen doen voor efficiëntie.

Responsabilités

• Payroll opvolgen voor België en internationale populaties.
• Mutaties verwerken en controleren; contact met payrollpartners.
• Ondersteunen bij verlof, contractverlengingen en loonaanpassingen.
• Ondersteunen van HR-administratie en in- en uitstroom.

Connaissances

Payrollbeheer

HR-administratie

Salarisverwerking

Communicatie

Outils

Payroll software

Description du poste

USG Professionals zoekt voor een internationaal softwarebedrijf in Oost-Vlaanderen een Freelance Payroll & HR Officer om het HR-team tijdelijk te versterken tijdens zwangerschapsverlof. De opdracht loopt van november 2026 tot eind maart 2027 en combineert payroll met HR-administratie.

Je werkt minimaal 4/5, bij voorkeur fulltime, waarvan gemiddeld 3 dagen onsite. Je beheert België payroll en kleinere internationale populaties, verwerkt mutaties en ondersteunt bij bonusberekeningen en verloning.