Fleet assistant

SPIE Belgium; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

SPIE Belgium zoekt een Fleet Assistant om het Fleet Team in Anderlecht te versterken. Je beheert wagenparkdata, plaatst bestellingen bij leasemaatschappijen en ondersteunt medewerkers bij hun keuze van wagens.

Je bewaakt communicatie van documenten binnen het departement, behandelt boetes en onderhoudt laadpalen voor elektrische voertuigen. Vereisten zijn een bachelor Directiesecretariaat, nauwkeurigheid, klantgerichtheid en uitstekende kennis van Outlook, Excel en Word.

Qualifications

• Bachelor diploma Directiesecretariaat is vereist.
• Uitstekende organisatie en nauwkeurigheid.
• Klantgericht en professioneel communiceren.

Responsabilités

• Bestellingen plaatsen bij leasingbedrijven en medewerkers ondersteunen bij wagenkeuze.
• Beheer van kaarten voor elektrisch laden en verdeling aan medewerkers.
• Updaten van wagenparkgegevens in informaticasystemen.
• Bijwerken van communicatie van documenten van Fleet departement.
• Opvolgen van boetes en betalingen.
• Ondersteunen van laadpaalplaatsen en elektrische voertuigen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over wagens.
• Beheren van schadeverslagen en expertiseverslagen lezen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Stressbestendig

Nederlands & Frans op moedertaalniveau

Engels goed gesproken

Formation

Bachelor Directiesecretariaat

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Zoektermen (bv.: ingenieur elektromechanica Brussel)

In de omgeving van... (Selecteer een postcode, plaats of adres)

Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES Onbepaalde duur

SPIE Belgium helpt haar klanten enerzijds bij het ontwerp en de bouw van hun technische uitrusting en anderzijds bij de exploitatie en het onderhoud van hun installaties.

Als Fleet Assistant zal je ons Fleet Team in Anderlecht versterken.
Je zal verantwoordelijk zijn voor :

• het plaatsen van de bestelling bij de leasing bedrijven en het helpen van de
  medewerkers bij hun keuze van de wagen
• het beheer van de kaarten voor elektrisch opladen (bestelling, verdeling naar de medewerkers, enz)
• het updaten van de wagenparkgegevens in de informaticasystemen
• het bijwerken van de communicatie van alle documenten van het Fleet departement
• het opvolgen van de boetes (communicatie naar de betrokken personen, erop toezien
• dat de betalingen worden uitgevoerd, enz.)
• het opvolgen van interne aanvragen voor de plaatsing van laadpalen voor elektrische voertuigen
• het beantwoorden van vragen van onze medewerkers met betrekking tot de wagens
• het bijsturen en opvolgen van schadedossiers
• het lezen en verwerken van de expertiseverslagen
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma directiesecretariaat en je hebt een eerste ervaring in een Fleet departement.
• Je voert je projecten zelfstandig uit, je maakt er een erezaak van om nauwkeurig en kwalitatief werk te leveren en je bent goed georganiseerd.
• Je voelt je snel op je gemak bij anderen en je bent klantgericht.
• Je hebt ervaring met schadebeheer.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Outlook, Excel en Word en weet efficiënt met deze programma's om te gaan.
• Je bent een echte administratieve duizendpoot die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren zonder het overzicht te verliezen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, zelfs onder druk.
• Stressbestendig: je blijft kalm en gefocust in drukke en uitdagende situaties.
• Je beheerst Nederlands en Frans op moedertaalniveau. Je hebt een goede kennis van de Engelse taal en kan je professioneel uitdrukken.

Waarom SPIEcialist worden ?

• Duurzaamheid is onze SPIEcialiteit
  Via energiezuinige en milieuvriendelijke installaties maken onze SPIEcialisten de wereld elke dag een beetje groener.
• SPIEcialisten in gezelligheid
  Zin om aan de slag te gaan in een groot bedrijf dat aanvoelt als een familie? Wij zijn gespecialiseerd in sfeer maken.
• Gelukkige SPIEcialisten, voor minder gaan we niet
  Hoe je een SPIEcialist kan herkennen? Aan zijn brede glimlach, natuurlijk!

Wens jij ook aan uitdagende projecten te werken in een gezellige sfeer ? Word dan SPIEcialist !

HOe SPIEcialist worden ?

SPIE engageert zich voor het promoten van de diversiteit en wil gelijke kansen, behandeling en toegang tot onze selectieprocedures waarborgen. We moedigen alle mensen aan om te solliciteren op onze jobaanbiedingen, ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging en handicap.

Gelieve er rekening mee te houden dat geen enkele kandidatuur van een extern consultancy bureau zal worden aanvaard als het bureau niet uitdrukkelijk door SPIE Belgium voor deze opdracht is gemandateerd.