Financieel administratief medewerker

Jobat; Antwerpen; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €10 per gewerkte dag

Thuiswerk na inwerkperiode

Résumé du poste

Pidpa zoekt een administratieve medewerker om betalingsverwerking te verzorgen en financiële gegevens te beheren binnen een grote klantenportefeuille.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen en krijgt de kans tot thuiswerk na de inwerkperiode.

Qualifications

• Vereiste ervaring in administratie, bij voorkeur klantgericht.
• Minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Affiniteit met cijfers en nauwkeurig werken.

Responsabilités

• Boeken en opvolgen van betalingen en financiële gegevens.
• Verwerken van inkomende betalingen en onderzoeken van onduidelijkheden.
• Verzorgen van e-mails, tickets en rekeningoverzichten voor klanten.
• Samenwerken met andere afdelingen en zorgen voor correcte facturatiegegevens.
• Beantwoorden van vragen van het contactcenter over betalingen en incasso.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief

Gestructureerd

Affiniteit met cijfers

Formation

Secundair onderwijsdiploma

Outils

SAP

Description du poste

• Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Pidpa is niet zomaar een waterbedrijf, maar een integraal waterbedrijf dat elke dag werkt aan klimaatbestendige infrastructuur, circulaire watersystemen en technologische vernieuwing. Met haar beleidsplan 2025-2030 zet Pidpa verder in op de evolutie naar een circulair waterbedrijf dat de volledige waterketen beheert, van bron tot hergebruik, via een veerkrachtige organisatie en in nauwe samenwerking met partners en ecosystemen. Technologie speelt hierbij een sleutelrol als katalysator voor procesverbeteringen, efficiëntieverhogingen en voortdurende innovatie. Daarnaast heeft Pidpa eveneens oog voor efficiëntie en kostenoptimalisatie zodat de betaalbaarheid van water op een duurzame en toekomstgerichte wijze verzekerd kan worden.

Jobomschrijving

• Werken voor een overheidsinstelling
• Variatie
• Aangename sfeer

Zo ziet je job er uit

Je werkt binnen het team betalingsverwerking actief mee aan het correct verwerken en opvolgen van financiële gegevens binnen een grote klantenportefeuille. Je werkt ook nauw samen met andere afdelingen. Je werkt hoofdzakelijk vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen en hebt de mogelijkheid tot thuiswerk na je inwerkperiode.

Taken

• Jouw hoofdtaak is het boeken van betalingen.
• Je boekt manuele inkomende betalingen correct in en onderzoekt onduidelijkheden zoals onbekende klanten, foutieve bedragen of onduidelijke mededelingen.
• Je zorgt ervoor dat alle boekingen correct en foutloos worden uitgevoerd, waarbij nauwkeurigheid essentieel is.
• Je behandelt e-mails, tickets en rekeningoverzichten van klanten en hebt daarbij steeds zicht op alle facturatiegegevens.
• Je beantwoordt vragen van het contactcenter met betrekking tot betalingen en de inning van domiciliëring.
• Je zorgt voor een correct financieel inzicht door gegevens nauwkeurig te registreren en te controleren.

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt ervaring in de administratie, bij voorkeur klantgericht;
• Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs. (A2 diploma)
• Je bent communicatief, klantgericht en werkt gestructureerd;
• Je hebt affiniteit met cijfers;
• Je bent proactief en zelfstandig;
• Je hebt een goede kennis van de courante softwarepakketten;
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
• Je bezit een diploma ‘secundair onderwijs’;
• Ervaring in de nuts- of watersector is een pluspunt;
• Ervaring met SAP is een pluspunt;
• Prestatie-indicatoren uitwerken
• Verbetertrajecten voorstellen
• De regelmatigheid van de jaarrekening controleren
• Prestatie-indicatoren opvolgen
• Financiële rapporten opstellen

Je loon en extralegale voordelen

• tijdelijke functie van 6 maanden met een voltijds contract van 38 uur per week
• uurrooster met glijtijden tussen 7.00 en 18.00 uur
• stamtijden van 10.00 tot 12.00 uur en van 13.30 tot 15.00 uur
• je werkt 7 uur en 36 minuten per dag
• na de inwerkingsperiode is thuiswerk mogelijk, minstens één dag per week of vijf dagen per maand, met een thuiswerkvergoeding
• maaltijdcheques ter waarde van € 10 per gewerkte dag
• brutomaandloon tussen € 2.850 en € 3.800, afhankelijk van relevante werkervaring

Zo zit het met je vakantie

Op te nemen in samenspraak.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.