Financial Controller (parttime)

FINVISORS; Brussel; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

FINVISORS in Brussel zoekt een financial controller die de financiële directie en het team financial control ondersteunt met rapportering, auditvoorbereiding, projectfinanciën en interne controle.

Je bewaakt nauwkeurigheid, compliance en tijdige opvolging, werkt aan budgettering en donorrapportage, en biedt financieel advies aan interne afdelingen en externe partners binnen een internationale context.

Responsabilités

• Verifiëren van facturen, creditnota’s, reisautorisaties en betalingsdocumenten volgens contracten, aankooporders, interne procedures en donorregels.
• Inboeken van facturen en financiële rapporten van partners in het boekhoudsysteem.
• Controleren van verschillen en nauwkeurigheid bij valutaconversies.
• Bewaren en beheren van financiële documentatie voor audits en ondersteunen bij auditvoorbereiding.
• Financiële monitoring van projecten met interne en externe financiering, inclusief budgetvoorbereiding, rapportering en donorrapporten.
• Financieel advies en ondersteuning bieden aan interne afdelingen, regionale kantoren en externe partners, met naleving van donorstandaarden.
• Ondersteunen van de Director of Finance bij maandafsluitingen, kwartaalrapporten en budgetplanning.
• Updaten van gegevens in monitoringtools en tabellen.
• Back‑up en ondersteuning bieden aan het financial control‑team.
• Bijdragen aan het opstellen en verbeteren van procedures en praktijken voor een solide financieel beheer.

Description du poste

Binnen een internationale organisatie die actief is in 169 landen ondersteun je de financiële directie en het team financial control bij een brede waaier aan financiële taken. De functie combineert rapportering, auditvoorbereiding, projectfinanciën en interne controle, met aandacht voor nauwkeurigheid, compliance en tijdige opvolging.

De verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Verifiëren van facturen, creditnota’s, reisautorisaties en betalingsdocumenten volgens contracten, aankooporders, interne procedures en donorregels.
• Inboeken van facturen en financiële rapporten van partners in het boekhoudsysteem.
• Controleren van verschillen en nauwkeurigheid bij valutaconversies.
• Bewaren en beheren van financiële documentatie voor interne en externe audits en ondersteunen bij auditvoorbereiding.
• Financiële monitoring van projecten met interne en externe financiering, inclusief budgetvoorbereiding, rapportering en donorrapporten.
• Financieel advies en ondersteuning bieden aan interne afdelingen, regionale kantoren en externe partners, met naleving van donorstandaarden.
• Ondersteunen van de Director of Finance bij maandafsluitingen, kwartaalrapporten en budgetplanning.
• Updaten van gegevens in monitoringtools en tabellen.
• Back‑up en ondersteuning bieden aan het financial control‑team.
• Bijdragen aan het opstellen en verbeteren van procedures en praktijken voor een solide financieel beheer.