Financial Controller Belgium – Mariakerke

Bold HR; Belgique; À distance; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Roxtec zoekt via Bold HR een Finance Controller voor de Belgische organisatie. Jij draagt eindverantwoordelijkheid over het volledige financiële beheer en de praktische kantoororganisatie, en staat in nauw contact met het Group Finance-team in Zweden.

Je combineert financiële expertise met rapportering, business partnering en interne controle. Je zorgt voor correcte boekhouding, tijdige verslaggeving, analyses voor het management en coördinatie van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.

Description du poste

Roxtec, sedert 1990 opgericht in Zweden is dé marktleider in de ontwikkeling, productie en verkoop van complete afdichtingsoplossingen voor kabel- en buisdoorvoeringen. Baanbrekende modulaire afdichtingen met Multidiameter™ vormen de basis voor snelle en duurzame groei. Sedert 1995 werkt Roxtec te Mariakerke op een toonaangevende en klantgerichte manier voor haar klanten in zeer diverse industrieën over België en Luxemburg. De medewerkers dragen betrokkenheid, duidelijke klantfocus en waardengedrevenheid hoog in het vaandel.

Voor de Belgische organisatie zijn we vanuit Bold HR op zoek naar een Finance Controller die verantwoordelijk is voor het volledige financiële beheer van de onderneming én voor de praktische organisatie van het kantoor.

In deze veelzijdige functie combineer je financiële expertise, rapportering, business partnering en officemanagement. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie correct en tijdig wordt gevoerd, ondersteunt het management met relevante financiële inzichten en fungeert als belangrijke schakel tussen de Belgische organisatie en het Group Finance-team in Zweden.

Daarnaast neem je de verantwoordelijkheid voor diverse operationele en administratieve aspecten van het kantoor. Je bent hierdoor een belangrijke spil binnen de organisatie en werkt nauw samen met de Managing Director & collega’s binnen de organisatie.

• Controleren en verwerken van bankafschriften en uitvoeren van de nodige bank- en balansafstemmingen.
• Opvolgen en beheren van klantbetalingen en openstaande vorderingen.
• Inboeken van verkoop- en aankoopfacturen via het ERP-systeem IFS.
• Bewaken van de integriteit en nauwkeurigheid van de financiële administratie en het grootboek.
• Coördineren van maand- en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van maandelijkse managementrekeningen en bijbehorende analyses.
• Opstellen van financiële rapportages, KPI’s en prognoses voor het lokale management en Group Finance.
• Opvolgen van cashflow, liquiditeit, debiteuren en crediteuren.
• Beheren van bankrelaties en treasury-activiteiten.
• Optimaliseren van werkkapitaal en voorraadbeheer.
• Leiden en coördineren van het jaarlijkse budgetproces.
• Opstellen en bijwerken van forecasts en cashflowprognoses.
• Analyseren van de financiële prestaties ten opzichte van budget en forecast.
• Identificeren van financiële risico’s, kansen en verbeterpunten.
• Vertalen van financiële data naar concrete inzichten en aanbevelingen voor het management.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de cijfers, maar denkt actief mee met de business.

• Ondersteunen van de Managing Director bij financiële analyses en strategische besluitvorming.
• Analyseren van de winstgevendheid per klant, productassortiment en distributiekanaal.
• Kritisch analyseren van kosten en identificeren van mogelijkheden voor efficiëntieverbetering.
• Beoordelen van businesscases en investeringsvoorstellen.
• Proactief adviseren van het management op basis van financiële inzichten.

Group Reporting & samenwerking met het hoofdkantoor

• Fungeren als primaire financiële contactpersoon tussen de Belgische organisatie en het Group Finance-team in Zweden.
• Voorbereiden en tijdig indienen van maandelijkse groepsrapportages.
• Zorgen voor correcte toepassing van de boekhoudkundige policies en procedures van de groep.
• Aanleveren van consolidatie-informatie en ad-hoc analyses aan Group Finance.
• Deelnemen aan regelmatige financiële reviews en overlegmomenten met het hoofdkantoor.
• Coördineren van de jaarlijkse wettelijke jaarrekening en auditverplichtingen.
• Samenwerken & optimalisering van werking externe boekhoudkantoor.
• Voorbereiden en aanleveren van de nodige financiële informatie voor audits.
• Zorgen voor naleving van Belgische boekhoudkundige, fiscale en wettelijke vereisten.
• Opvolgen van btw- en vennootschapsbelastingprocessen.
• Bewaken en verder uitbouwen van een sterke interne controleomgeving.
• Ondersteunen van riskmanagement en bedrijfscontinuïteit.
• Identificeren en implementeren van verbeteringen binnen financiële processen en systemen.
• Ondersteunen van ontwikkelingen en optimalisaties binnen het ERP- en bedrijfssysteem.
• Verbeteren van de automatisering van rapportages.
• Bewaken en verbeteren van datakwaliteit.
• Implementeren van financiële controles en efficiëntere werkprocessen.

Naast je financiële verantwoordelijkheid ben je het centrale aanspreekpunt voor verschillende praktische en administratieve zaken binnen het kantoor. Je staat onder andere in voor:

• Beheer en opvolging van elektriciteits- en telecomcontracten.
• Beheer van verzekeringen.
• Contact en opvolging met de verhuurder.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, koffie, frisdranken, enz.
• Beheer en opvolging van het wagenpark.
• Loonadministratie en de nodige opvolging hiervan.
• Organiseren en boeken van vliegtickets en andere praktische reisarrangementen.
• Algemene ondersteuning en organisatie van alles wat met het kantoor en de dagelijkse werking ervan te maken heeft.