Finance Officer - Regio Brussel M/V/X

Actiris; Brussel Hoofdstad; Hybride; EUR 46 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werkregeling

Aantrekkelijk verloningspakket

Professionele ontwikkelingsmogelijkhe

Résumé du poste

Actiris zoekt een Finance Officer in een internationale, kennisgedreven omgeving waar governance en financiële nauwkeurigheid centraal staan. Je ondersteunt en bewaakt de financiële processen voor een wereldwijde organisatie met projecten, events en ledenactiviteiten.

Je beheert dagelijkse operaties, factureert, controleert uitgaven en cashflow, bereidt afsluitingen voor en onderhoudt relaties met auditors en banken.

Qualifications

• Minstens drie jaar ervaring in financiële operaties, boekhouding, budgetbeheer of financiële rapportering.
• Bachelor (of gelijkwaardig) in Finance, Accounting, Economics of Business Administration is een plus.

Responsabilités

• Dagelijkse financiële operaties beheren (accounts payable/receivable, banktransacties, uitgavenverwerking).
• Facturatie beheren in interne systemen en zorgen voor correcte verwerking.
• Uitgaven controleren op naleving van procedures en donorvereisten.
• Reconciliatie van financiële dossiers en rekeningen.
• Ondersteunen van Event Managers bij budgetbeoordeling en afwijkingen detecteren.
• Prepare en volg financiële afsluiting van projecten en events.
• Monitor cashposities en opstellen van cashflowprognoses.

Connaissances

Excel

Winbooks

Financiële controles

Forecasting

Reconciliatie

Compliance

Data analyse

Rapportering

Formation

Bachelor in Finance, Accounting, Economics, Business Administration

Outils

Winbooks

Description du poste

Binnen een internationale en kennisgedreven omgeving waar financiële nauwkeurigheid en governance centraal staan, krijg je als Finance Officer een sleutelrol in het ondersteunen en bewaken van de financiële processen. De organisatie werkt wereldwijd en steunt op een complexe structuur van projecten, events en ledenactiviteiten, waardoor de Finance Officer een cruciale bijdrage levert aan de betrouwbaarheid van alle financiële rapportering.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse financiële operaties beheren, waaronder accounts payable, accounts receivable, banktransacties en uitgavenverwerking.
• Invoicing beheren binnen interne financiële systemen en zorgen voor correcte verwerking.
• Uitgaven van medewerkers en projecten controleren op naleving van interne procedures en donorvereisten.
• Financiële dossiers en rekeningen tijdig reconciliëren.
• Event Managers ondersteunen bij het periodiek beoordelen van eventbudgetten en het detecteren van afwijkingen.
• Financiële discipline bewaken tijdens de volledige eventcyclus.
• Financiële afsluiting van projecten en events voorbereiden en opvolgen.
• Cashposities monitoren, cashflowprognoses opstellen en zorgen voor voldoende liquiditeit.
• Naleving van interne financiële procedures en relevante Belgische regelgeving verzekeren.
• Financiële processen, controles en rapporteringsprocedures verbeteren.
• Contact onderhouden met externe accountants, auditors en financiële adviseurs.
• Documentatie en financiële informatie tijdig aanleveren voor audits en wettelijke verplichtingen.
• Correcte btw-behandeling en rapportering ondersteunen.
• Relaties met banken beheren, inclusief documentatie, volmachten en administratieve opvolging.
• Statutaire deadlines opvolgen en naleving van financiële, fiscale en regulatoire verplichtingen verzekeren.

In deze veelzijdige functie treedt de Finance Officer op als interne financiële spilfiguur en draagt hij of zij bij aan de verdere professionalisering van de financiële werking.

• Minstens drie jaar ervaring in financiële operaties, boekhouding, budgetbeheer of financiële rapportering.
• Bachelor in Finance, Accounting, Economics, Business Administration of gelijkwaardig is een pluspunt.
• Proactieve, energieke teamspeler met een sterke verantwoordelijkheidszin.
• Zelfstarter met een positieve houding en het vermogen om te werken in diverse, multiculturele omgevingen.
• Sterke kennis van financiële controles, forecasting, reconciliatie en complianceprocessen.
• Ervaring met project- of eventbudgetten, inclusief monitoring en afsluiting.
• Analytisch sterk en in staat om financiële data te interpreteren en inzichten te formuleren.
• Ervaring met financiële systemen en boekhoudsoftware, bij voorkeur Winbooks.
• Uitstekende Excelvaardigheden.
• Nauwkeurig, datagedreven en gericht op procesverbetering en automatisatie.
• Sterke rapporteringsvaardigheden.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Flexibel en veerkrachtig in een veranderende omgeving.
• Vloeiend in Engels en Frans; andere talen zijn een pluspunt.
• Bereidheid om internationaal te reizen indien nodig.
• Een voltijdse functie met lange-termijnperspectief.
• Hybride werkregeling.
• Een aantrekkelijk verloningspakket.
• Toegang tot professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een inspirerende, internationale en evoluerende werkomgeving.